5 dicas para escolher o melhor app de condomínio

Seja para uma gestão mais eficiente, para facilitar a comunicação ou para promover a interação entre os moradores, escolher o melhor app para condomínios é essencial para uma experiência inovadora.

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Viver em um condomínio é uma experiência única, onde compartilhamos espaços, vivências e buscamos o bem-estar coletivo. 

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Com o avanço da tecnologia, a gestão de condomínios tem se modernizado, e um elemento que tem se mostrado cada vez mais essencial para a eficiência e a comodidade: o uso de aplicativos de gestão.

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Os aplicativos para condomínios vêm ganhando popularidade rapidamente, pois facilitam a comunicação entre moradores, síndicos e administradoras, além de otimizarem diversos processos do dia a dia. 

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No entanto, com a variedade de opções disponíveis no mercado, escolher o aplicativo ideal para o seu condomínio pode se tornar uma tarefa desafiadora.

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Neste post do blog uCondo, vamos trazer cinco dicas essenciais para ajudá-lo a selecionar o melhor app para condomínio, garantindo uma experiência digital ágil, segura e sob medida para atender às necessidades da sua comunidade

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Neste post, você vai ver:‍

• O que é um app para condomínio?
• Quais as principais funcionalidades?
• Por que contratar um app para condomínio?
• Qual o melhor programa para condomínio?
• Como contratar um aplicativo para condomínio?

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O que é um app para condomínio?

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Um aplicativo para condomínio é uma plataforma digital desenvolvida para facilitar a comunicação e a gestão interna de condomínios residenciais.

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Essa ferramenta tecnológica tem como objetivo simplificar diversos processos, melhorar a interação entre moradores, síndicos, administradores e prestadores de serviços.

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Além disso, eles também podem otimizar a administração e o funcionamento geral do condomínio.

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Esses aplicativos são projetados para serem acessados através de dispositivos móveis, como smartphones e tablets, tornando-se uma solução prática e eficiente para síndicos.

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Eles permitem o acesso rápido e fácil às informações e funcionalidades relacionadas ao condomínio.

Quais as principais funcionalidades de um app para condomínio?

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As principais funcionalidades de um app para condomínio podem incluir:

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1. Gestão Financeira: Ajuda na administração financeira do condomínio, permitindo que os moradores acessem informações sobre suas taxas, despesas e pagamentos.
   
   
2. Redução de inadimplência: Com um aplicativo como o uCondo, o síndico possui uma régua de cobrança automática que ajuda a reduzir a inadimplência.
   
   
3. Emissão de balancetes: O app considera todas as receitas e despesas, facilitando a emissão de balancetes financeiros para prestação de contas.
   
   
4. Comunicação: Possibilita a troca de mensagens instantâneas entre os moradores, síndicos e a administração do condomínio, criando um canal direto e eficiente para informar sobre eventos, comunicados importantes, ou resolver questões do dia a dia.
   
   
5. Reservas e Agendamentos: Permite aos moradores agendar espaços comuns, como churrasqueiras, salões de festas, quadras esportivas, entre outros, facilitando o controle de uso dessas áreas e evitando conflitos.
   
   
6. Avisos e Notificações: O app pode enviar notificações e alertas sobre eventos, assembleias, prazos importantes, manutenções programadas e outras informações relevantes.
   
   
7. Livro de Ocorrências: Permite o registro e acompanhamento de problemas e solicitações dos moradores, agilizando o processo de resolução de questões relacionadas à infraestrutura do condomínio.
   
   
8. Controle de Acesso: Alguns aplicativos oferecem recursos de controle de acesso, como liberação de portões remotamente, uso de QR codes para visitantes e entregas, proporcionando mais segurança aos moradores.
   
   
9. Enquetes e Votações: Facilita a realização de enquetes e votações online, sendo útil para decisões coletivas e escolha de temas importantes no condomínio.

Por que contratar um app para condomínio?

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A resposta é simples: hoje a tecnologia facilita a nossa rotina sem ao menos nos darmos conta de que ela está presente. 

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E se você usa a tecnologia para facilitar todas as áreas da sua vida, não existe motivo para ainda não estar usando um app no seu condomínio.

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Além de todas as funcionalidades citadas acima, um app para condomínio vai automatizar as tarefas que roubam o tempo da sua gestão: como faturamento, prestação de contas e gerenciamento de reclamações.

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Se você leva 4 horas para enviar os boletos para todos os moradores, um aplicativo vai fazer isso com poucos cliques, economizando tempo e recursos. 

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Qual síndico não gostaria de contar com uma facilidade dessas? 😍

Qual o melhor programa de condomínio?

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Existem algumas dicas importantes na hora de escolher o melhor aplicativo e sistema para condomínio.

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Confira algumas dicas que a uCondo separou para você:

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1. Funcionalidade do aplicativo
   
   

Usar um aplicativo para condomínio que ajuda a gerenciar toda a burocracia financeira, é bom.

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Mas contar com um app que tem funções que facilitam o dia a dia dos funcionários e dos moradores, é maravilhoso.

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Antes de contratar um aplicativo de gestão, dê uma olhada na lista de funcionalidades citada acima e saiba se o aplicativo escolhido possui todas elas.

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2. Facilidade para usar
   
   

Na hora de escolher um app para condomínio, você precisa levar em consideração a usabilidade desse sistema.

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A interface é intuitiva e você encontra as informações facilmente? 

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Leve isso em conta na hora de contratar.

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3. Disponibilidade em diferente plataformas

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Nem todos os moradores vão ter celulares da mesma marca, por isso o app para condomínio escolhido deve funcionar bem tanto no Android, como no iOS. 

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E a melhor forma de descobrir isso, é olhando as avaliações desse app para condomínio na app store.

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Outro ponto a ser levado em consideração, é se o app pode ser acessado também pelo computador e tablet, pois isso vai ajudar na rotina dos colaboradores do condomínio.

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4. Suporte eficiente

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O suporte é a última coisa que alguém quer utilizar ao escolher uma solução. Por isso na hora de contratar, muitas pessoas não avaliam qual é o formato de suporte da empresa, o que é um erro.

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Na uCondo, por exemplo, os clientes contam com um suporte humanizado e especializado em administração de condomínios, que ajuda desde a configuração do sistema, até possíveis dúvidas que podem surgir durante o uso do aplicativo. 

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Além disso, a uCondo oferece um processo de "onboarding", onde os profissionais orientam os síndicos e gestores a utilizarem todas as funcionalidades disponibilizadas pelo aplicativo.

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5. Segurança reforçada

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Ao contratar um app para condomínio, você como síndico deve contratar a solução mais segura.

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Afinal, todos os dados do condomínio, dos moradores e dos colaboradores vão estar nesse sistema e ninguém quer ter a dor de cabeça de ter um vazamento de dados ou até mesmo perda.

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Por isso, antes de contratar um sistema para condomínio, faça essas perguntas:

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• O app segue as normas da LGPD?
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• O servidor do sistema é seguro?
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• Os dados possuem backup?

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Qual o melhor aplicativo para condomínio?

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O melhor aplicativo para condomínio é o uCondo, um sistema que possui todos os benefícios essenciais para síndicos e administradoras.

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O sistema de gestão condominial da uCondo é acessível e prático, com dezenas de funcionalidades que facilitam o dia a dia do síndico.

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Além disso, o aplicativo para condomínio uCondo é multiplataforma: os usuários podem acessar pelo computador, celular ou tablet. Conheça o app:

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Como contratar um aplicativo para condomínio?

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Contratar um aplicativo para condomínio pode ser uma decisão positiva para melhorar a comunicação e a gestão interna.

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O síndico pode fazer um levantamento e avaliar as melhores opções entre os aplicativos disponíveis e que se encaixam no orçamento do condomínio.

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Antes de tomar qualquer decisão final, é fundamental levar o assunto à assembleia de condomínio. 

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A convocação da assembleia deve ser feita de acordo com as normas e prazos estabelecidos na convenção do condomínio. 

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Durante a assembleia, apresente aos moradores as opções de aplicativos e as propostas recebidas.

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Leia também: Como fazer uma ata de assembleia?

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Os moradores terão a oportunidade de discutir as opções apresentadas e tirar suas dúvidas. Em seguida, realize uma votação para decidir qual aplicativo será contratado. 

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Após a escolha e a assinatura do contrato, inicie o processo de implementação do aplicativo no condomínio. 

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O fornecedor deve oferecer suporte técnico e treinamento para os síndicos, administradores e moradores, garantindo que todos saibam como utilizar o aplicativo de forma eficiente.

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Quanto custa o aplicativo uCondo?

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O aplicativo uCondo possui o melhor custo-benefício dentre todos os aplicativos, já que traz dezenas de funcionalidades com plano a partir de R$79 por mês.

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