O que é um balancete de verificação e para que serve?

O balancete de verificação é um relatório parcial com objetivo de facilitar a realização do balanço patrimonial anual.

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O documento mostra informações mais detalhadas, não apenas sobre as movimentações financeiras, mas também sobre os ativos e passivos de uma empresa.

Sendo assim, será que é mesmo necessário realizar o balancete de verificação na administração de condomínios?

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O novo post do blog uCondo te explica tudo sobre balancete de verificação e todos os balancetes necessários em um condomínio.

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Índice:

• O que é um balancete de verificação?
• Quais os benefícios de um balancete de verificação?
• Quais informações um balancete de verificação deve conter? 
• Como fazer um balancete de verificação em um condomínio?
• Quais são as diferenças entre o balanço, balancete e balancete de verificação?

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O que é um balancete de verificação?

O objetivo do balancete de verificação é auxiliar na análise do patrimônio de uma empresa.

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Contudo, é importante entender que esse relatório não é obrigatório para a administração de condomínios.

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De forma resumida, o balancete de verificação demonstra o resultado parcial patrimonial das receitas e despesas de um determinado período.

Qual a importância do balancete de verificação?

O Balanço Patrimonial é realizado somente uma vez ao ano, sendo assim, o Balancete de Verificação é uma alternativa mais prática para realizar aquelas análises mais frequentes.

Entre os benefícios da realização de um balancete de verificação patrimonial de uma empresa, por exemplo, estão:

• Acompanhamento de resultados, quando houver o estabelecimento de metas financeiras por exemplo;
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• Levantamento de dados para melhorar o planejamento financeiro;
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• Análise das receitas e despesas da empresa para poder economizar;
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• Impedimento de possíveis erros de contabilidade;

O maior benefício do balancete de verificação acaba sendo evitar possíveis inconformidades nos lançamentos da contabilidade, para assim garantir que esteja tudo certo no término de cada exercício social (último dia de cada ano).

Como funciona o balancete de verificação?

Por padrão, todo balancete de verificação deve conter as seguintes informações:

• Ativos: saldo em conta, dinheiro em caixa, estoque, saldo a receber, etc;
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• Passivos: obrigações com governo, colaboradores, bancos, fornecedores;
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• Patrimônio Líquido: capital inicial investido e fundo de investimentos;
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• Receitas: recebimento de venda de produto, prestação de serviços;
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• Despesas: cumprimento de obrigações com fornecedores, como contabilidade, colaboradores ou compras;
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• Resultado: cálculo das receitas e despesas de determinado período.

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Como se montar um balancete de verificação?

Como você já deve saber, o síndico deve obrigatoriamente prestar contas à assembleia.

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Leia mais: A prestação de contas do condomínio

Essa prestação de contas deve ser realizada por meio de balanços e balancetes, uma vez por ano ou sempre que isso for solicitado por moradores ou pelo conselho fiscal. 

Porém, não é necessário realizar o balancete de verificação na administração de condomínios.

A contabilidade condominial é mais simples, pois os balancetes devem demonstrar apenas as prestações de contas anuais e mensais, mostrando os saldos das contas bancárias, arrecadações, despesas, saldos de fundos de reservas, por exemplo.

Visando o aumento da credibilidade da gestão, é recomendado que esses demonstrativos financeiros sejam preparados e assinados por um profissional contabilista devidamente habilitado, com registro do Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Sendo assim, esse profissional terá as qualificações necessárias para entregar diferentes tipos de balancetes, melhorando a prestação de contas do condomínio como um todo.

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Quais são as diferenças entre o balanço, balancete condominial e balancete de verificação?

De forma geral, todo balancete cumpre o objetivo de trazer análises ou relatórios financeiros.

É importante entender as principais diferenças entre eles:

• Balancete: traz um relatório simples com as receitas e despesas do período de análise e pode ser feito com base em diferentes períodos.
  
  
• Balanço patrimonial: é um relatório contábil que descreve toda a situação financeira de uma empresa. Também chamado de Balanço Contábil, saber o que é Balanço Patrimonial é a melhor forma de fazer um levantamento completo de todos os bens e direitos de um negócio, identificando também suas fontes de recursos e investimentos.
  
  
• Balancete de verificação: mostra resultados parciais do balanço patrimonial, uma vez que é realizado com mais frequência, com objetivo de melhorar resultados anuais. Lembrando que este tipo de relatório não se aplica para condomínios.

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Os balancetes fazem parte de uma prestação de contas detalhada, que muitas vezes exige muita atenção. Para facilitar esse trabalho, existe a uCondo. Assista o vídeo abaixo e entenda:

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Conclusão

Neste conteúdo da uCondo, você descobriu a importância que os diferentes tipos de balancetes têm, não apenas para a administração de condomínios, mas para a gestão de empresas em geral.

Nem todos os relatórios e balancetes farão sentido para a administração de condomínios, por isso é importante estar atento às regras.

Uma boa administração vai além de apenas entregar obrigatoriedades, mas sim em fazer análises inteligentes com os dados dos condomínios que administra.

A uCondo tem como uma de suas principais preocupações encontrar soluções efetivas e simplificadas para os problemas do dia a dia dos condomínios.

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E a prestação de contas não poderia ficar de fora. No software e sistema uCondo, você pode automatizar diversos processos para facilitar a prestação de contas.

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