Como gerar boletos de condomínio com segurança e economia?

O seu condomínio gera boletos com agilidade e segurança? Atualmente, os condôminos esperam poder contar no mínimo, com uma gestão condominial, ágil, eficiente, segura e mais inteligente.

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Para que o serviço prestado pela administradora ou pelo síndico esteja de acordo com expectativa dos moradores, é essencial que a gestão financeira seja excelente.

O básico de uma gestão financeira excelente em um condomínio é a emissão segura e rápida de boletos de pagamento.

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Nesse artigo da uCondo, você vai conhecer mais detalhes sobre uma nova forma de emitir o faturamento do condomínio, que ajuda a otimizar tempo e ainda economiza custos.

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Acesso rápido: Gerar 2ª via do boleto de condomínio

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Índice:

• Como gerar boletos de condomínio?
• 2ª via dos boletos do condomínio
• Automatizando os processos financeiros
• Como emitir relatórios e balancetes mensais?
• Qual o melhor aplicativo para emitir boletos?

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Como gerar boletos de condomínio?

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Existem duas formas de gerar um boleto: através de um banco convencional ou através de sistemas de gestão, como o uCondo. 

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O processo tradicional realizado pelo banco, por mais que seja feito por um sistema online, envolve muita burocracia:

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• Conversar com o gerente do banco para modificar os detalhes da conta do condomínio para começar a gerar boletos
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• Realizar o processo de remessa e retorno bancário
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• Tomar o máximo de cuidado ao inserir todas as informações 
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Além disso, o morador geralmente paga por boleto gerado, e não apenas pelos boletos compensados.

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Acesse agora: Emitir seu boleto/fatura de condomínio

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Assista o vídeo abaixo e saiba tudo sobre a emissão de boletos em um condomínio:

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Como o processo se repete todo mês, o custo pode onerar os "cofres do condomínio", já que se torna uma despesa fixa.

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O alto custo para emissão é uma forma lenta de emitir o faturamento do condomínio, além de estar sujeita a falhas humanas.

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Além de tudo isso, caso exista algum erro na hora de emitir o boleto, o banco irá cobrar as taxas novamente.

Como tirar segunda via de boleto de condomínio?

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Nós sabemos que o processo de emissão de boletos toma muito tempo de síndicos e administradores de condomínio e todo final de mês, a mesma história se repete.

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Além do tempo que você gasta para atender as solicitações de 2ª via do boleto, que normalmente são feitas pelo celular ou e-mail, você precisa realizar todo o processo de emissão dos boletos novamente e o banco ainda vai cobrar as taxas para emissão do boleto, mais uma vez.

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Através da plataforma uCondo, os moradores podem facilmente emitir a segunda via de boletos, caso tenham perdido ou extraviado o boleto original.

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Essa funcionalidade evita transtornos e a necessidade de entrar em contato com a administradora do condomínio.

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Acesse agora: Gerar 2ª via do seu boleto de condomínio

Como automatizar processos financeiros?

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Através do app para condomínio uCondo, os processos de geração, registro, envio, identificação de pagamento e lançamentos nas prestações de contas, são 100% automatizados.

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Automatizar os processos financeiros de um condomínio com um aplicativo de gestão traz várias vantagens significativas. Aqui estão algumas delas:

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1. Eficiência e economia de tempo: Um aplicativo de gestão automatiza tarefas financeiras rotineiras, como o registro de despesas e receitas, emissão de boletos e conciliação bancária. Isso reduz a necessidade de trabalho manual, economizando tempo e permitindo que os responsáveis pela administração do condomínio se concentrem em outras atividades importantes.

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2. Redução de erros: A automação dos processos financeiros diminui a probabilidade de erros humanos, como registros duplicados, cálculos incorretos ou perda de documentos. Um aplicativo de gestão geralmente possui recursos de validação de dados e integridade, ajudando a garantir a precisão das informações financeiras.

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3. Transparência e acesso fácil a informações: Um aplicativo de gestão permite que os moradores do condomínio acessem suas informações financeiras de forma transparente e conveniente. Eles podem visualizar suas cotas condominiais, histórico de pagamentos e outros detalhes relevantes. Isso promove a transparência e evita mal-entendidos entre a administração e os moradores.

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4. Controle financeiro e planejamento: Com um aplicativo de gestão, é possível ter uma visão geral das finanças do condomínio em tempo real. Isso facilita o controle das despesas, o acompanhamento dos pagamentos e a identificação de padrões financeiros. Com essas informações, é possível realizar um planejamento mais eficiente e tomar decisões embasadas para melhorar a saúde financeira do condomínio.

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5. Comunicação simplificada: Muitos aplicativos de gestão possuem recursos de comunicação integrados, como envio de comunicados, avisos de assembleias e mensagens diretas. Isso facilita a comunicação entre a administração e os moradores, mantendo todos informados sobre questões financeiras relevantes.

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6. Segurança e backup de dados: Os aplicativos de gestão geralmente possuem medidas de segurança para proteger as informações financeiras do condomínio. Além disso, eles costumam realizar backups automáticos dos dados, evitando a perda de informações importantes em caso de falhas ou problemas técnicos.

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Para falar mais sobre a automação da geração de boletos e dos processos financeiros, separamos mais um vídeo especial. Assista:

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Remessa e retorno bancário

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Você ainda depende do processo de remessa e retorno bancário? Com o uCondo, as informações são atualizadas em tempo real.

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O sistema permite o registro do boleto no Banco Central em apenas dois segundos, faz o envio dos boletos por e-mail e aplicativo, além de identificar de forma inteligente cada um dos pagamentos. 

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Os valores são automaticamente contabilizados no sistema e ficam a disposição do síndico para a geração de balancetes e relatórios.

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Economize com tarifas bancárias

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Com o app para condomínio uCondo, você não vai mais precisar pagar para emitir, registrar, cancelar, alterar, gerar 2ª via ou baixar o boleto.

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A tarifa só é cobrada quando o boleto for compensado.

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No nosso módulo financeiro, oferecemos emissão de boletos com o menor custo do mercado. O app não cobra taxa de emissão, possibilitando também a remessa e compensação em poucos segundos.

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Case de sucesso: Como reduzimos R$20 mil em tarifas bancárias de uma administradora?

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Descontos de pontualidade

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Alguns condomínios usam o desconto de pontualidade para incentivar o pagamento da taxa condominial e diminuir o índice de inadimplência.

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Através da função cobranças, é possível inserir um ou mais descontos para todas as unidades ou para unidades específicas, podendo ser um valor fixo ou uma porcentagem.

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Taxas de áreas comuns

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O sistema reconhece automaticamente as taxas para reserva de áreas comuns.

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Assim o morador faz a reserva através do app e a taxa será cobrada junto com a sua taxa condominial, dispensando trabalhos manuais da gestão condominial. 

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Grupos de Rateio

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Nem todos os moradores pagam o mesmo valor de taxa condominial. E isso normalmente dificulta ainda mais o trabalho de síndicos e administradoras de condomínio na hora de fazer o faturamento mensal.

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Em alguns casos, o síndico é isento da taxa condominial ou a metragem dos apartamentos acaba influenciando no valor, mas através do aplicativo uCondo, é simples configurar grupos de rateio e automatizar esse processo. 

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Leia mais: Como funcionam os grupos de rateio?

Como deve ser o balancete do condomínio?

Automatizar o processo de boletos com segurança e agilidade, é um grande passo, mas apenas isso não vai ser suficiente para transformar a sua gestão condominial.

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Por isso, o app para condomínio uCondo oferece muito mais. Nós simplificamos a gestão condominial através de uma plataforma segura, 100% na nuvem, com ferramentas de gestão modernas e eficientes.

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Para ter uma gestão condominial eficiente, é necessário prestar contas, acompanhar a taxa de inadimplência, controlar receitas e despesas e mais. 

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Pensando nisso, o app para condomínio uCondo gera automaticamente os seguintes relatórios:

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• Balancete
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• Extrato
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• Composição de Receitas
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• Inadimplentes
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• Adimplência
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• Acordos
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• Demonstrativo Financeiro
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• Comprovantes de Despesas
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• Consumos

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Assista o vídeo abaixo e saiba mais:

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Para levar uma verdadeira transformação digital para sua gestão condominial, conte com o app para condomínio uCondo.

Qual o melhor aplicativo para emitir boletos?

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A uCondo pode melhorar a emissão de boletos em um condomínio de várias maneiras:
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1. Automatização: A uCondo oferece um sistema de emissão de boletos online que automatiza o processo de geração e envio de boletos para os moradores. Isso elimina a necessidade de criar e imprimir boletos manualmente, economizando tempo e recursos.
   
   
2. Emissão de segunda via: Através da plataforma uCondo, os moradores podem facilmente emitir a segunda via de boletos, caso tenham perdido ou extraviado o boleto original. Essa funcionalidade evita transtornos e a necessidade de entrar em contato com a administradora do condomínio.
   
   
3. Personalização: A uCondo permite personalizar os boletos com o logotipo e informações do condomínio, o que proporciona uma identidade visual profissional e reforça a credibilidade do condomínio perante os moradores.
   
   
4. Acesso online: Com a uCondo, os moradores têm acesso aos boletos online a qualquer momento, por meio de uma plataforma web ou aplicativo móvel. Isso facilita o acompanhamento das datas de vencimento, histórico de pagamentos e outros detalhes relacionados aos boletos.
   
   
5. Notificações automáticas: A plataforma uCondo pode enviar notificações automáticas aos moradores, lembrando-os sobre o vencimento dos boletos e fornecendo opções de pagamento. Essa funcionalidade contribui para reduzir a inadimplência e melhorar o fluxo de caixa do condomínio.
   
   
6. Integração com sistemas financeiros: A uCondo pode ser integrada aos sistemas financeiros do condomínio, facilitando a conciliação dos pagamentos e atualização automática das informações de inadimplência. Isso simplifica o processo de gestão financeira do condomínio.

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Seu condomínio utiliza a uCondo e você precisa emitir o boleto ou a segunda via da sua fatura de condomínio? Acesse nossa página de suporte para saber como.

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É gestor ou síndico e quer saber mais sobre a nossa solução para emissão de boletos? Clique na imagem abaixo👇

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