Como fazer um quadro de avisos?

Mesmo com a modernização e a popularização de projetos tecnológicos para organizar a comunicação no condomínio, ainda é muito importante saber como fazer um quadro de avisos.

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Isso porque, apesar de ser uma solução bastante "analógica", o quadro de avisos ainda cumpre seu papel de ser uma central de informações física e de fácil acesso.

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Além disso, é importante que avisos para condomínio sejam repassados por todos os canais de comunicação disponíveis, uma vez que toda mensagem precisa ser igualmente entregue para todos.

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Nesse artigo do blog uCondo, você vai entender quais as vantagens de ter um quadro de aviso para condomínio, além de conhecer outras alternativas para os avisos no condomínio.

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Índice:

• O que é um quadro de avisos?
• Quais os tipos de quadro de avisos?
• Para que serve um quadro de avisos?
• O que colocar no quadro de avisos?
• Como fazer um quadro de avisos? 
• Como decorar quadro de aviso? 
• Como organizar um quadro de avisos?
• Onde colocar o quadro de avisos?
• Como melhorar a comunicação?

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O que é um quadro de avisos?

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Um quadro de avisos é uma superfície ou estrutura em que informações, anúncios, comunicados ou avisos são colocados para serem visualizados. 

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Geralmente, é um espaço físico, como uma parede, um painel ou um quadro coberto de cortiça ou metal.

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No quadro de avisos, os documentos ou cartazes podem ser fixados usando alfinetes, tachinhas, ímãs ou outras formas de fixação.

Quais os tipos de quadro de avisos?

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Em um condomínio, podem ser colocados diferentes tipos de quadros de avisos para fornecer informações importantes aos moradores e visitantes. 

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Alguns dos tipos mais comuns são:

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• Quadro de avisos geral
  
  
• Quadro de avisos de assembleias
  
  
• Quadro de avisos de segurança
  
  
• Quadro de avisos de eventos e atividades
  
  
• Quadro de avisos de prestadores de serviço
  
  
• Quadro de avisos de classificados
  
  
• Quadro de avisos de recados e avisos pessoais

Para que serve um quadro de avisos no condomínio?

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Eles servem como uma maneira eficiente de transmitir informações importantes aos moradores do condomínio em um local central e visível.

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O uso dos quadros de avisos podem variar amplamente, desde anúncios de eventos e reuniões, avisos de segurança, oportunidades de emprego, classificados, até divulgação de notícias relevantes para os moradores.

O que colocar no quadro de avisos?

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O quadro de avisos do condomínio deve conter informações relevantes para os moradores e visitantes.

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Geralmente, ele inclui informações como comunicados do síndico, regras e regulamentos, avisos de assembleias, eventos e atividades.

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Também pode conter dicas de segurança, informações sobre prestadores de serviço autorizados, anúncios de classificados e recados pessoais dos moradores. 

Como fazer um quadro de avisos? 

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Para fazer um quadro de avisos para o condomínio, não tem muito mistério.

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Para ajudar síndicos e gestores, a uCondo preparou um passo a passo simples e direto para criar o quadro de avisos perfeito: 

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1. Escolha do local: Primeiramente, identifique um local adequado e de fácil acesso para colocar o quadro de avisos. Geralmente, áreas comuns, como o hall de entrada, próximo ao elevador ou nas proximidades da portaria, são boas opções.

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2. Escolha do tipo de quadro: Opte por um quadro de avisos que atenda às necessidades do condomínio e ao número esperado de avisos. Pode ser um quadro de cortiça, magnético ou mesmo um quadro digital, dependendo do orçamento disponível e da preferência dos moradores.

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3. Defina as categorias de avisos: Determine as categorias de avisos que serão apresentadas no quadro. Por exemplo, você pode ter seções para avisos gerais, eventos, segurança, assembleias, prestadores de serviço, classificados, etc.

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4. Identifique as regras de utilização: É importante estabelecer regras claras sobre o uso do quadro de avisos, como o tamanho máximo dos cartazes, prazo de exposição dos avisos, quem é responsável por colocar e retirar os comunicados, entre outros aspectos.

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5. Crie etiquetas ou divisórias: Caso opte por um quadro de cortiça ou similar, crie etiquetas ou divisórias para cada categoria de aviso, facilitando a organização e a leitura dos comunicados.

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6. Informações básicas: No topo do quadro, coloque informações básicas, como o nome do condomínio, o propósito do quadro de avisos e quem é responsável por mantê-lo atualizado.

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7. Mantenha o quadro atualizado: Certifique-se de manter o quadro de avisos sempre atualizado, removendo avisos expirados ou desatualizados regularmente.

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8. Incentive a participação dos moradores: Encoraje os moradores a contribuírem com informações relevantes para o quadro de avisos, como anúncios de eventos, recomendações de serviços, entre outras notícias úteis para a comunidade.

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Está sem ideias ou precisando de ajuda para começar? Assista o vídeo abaixo:

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Como decorar quadro de aviso? 

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Decorar o quadro de avisos do condomínio pode torná-lo mais atraente e convidativo para os moradores e visitantes. 

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Adicione faixas decorativas ou bordas ao redor do quadro de avisos para dar um toque de elegância e organização. Você pode usar fitas adesivas decorativas ou molduras de papel para esse propósito.

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Outra dica é a utilização de uma caligrafia bonita ou letras coloridas para destacar títulos e informações importantes. Certifique-se de que o texto seja legível e não cause confusão.

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Para ocasiões especiais, como feriados ou datas comemorativas, considere decorar o quadro de avisos de acordo com a temática, criando um ambiente sazonal e festivo.

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Com uma decoração bem-feita pode chamar a atenção para os avisos importantes e incentivar maior engajamento dos condôminos. 

Como organizar um quadro de avisos?

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Para organizar um quadro de avisos, siga algumas diretrizes importantes: escolha um local de fácil acesso, defina categorias claras para os comunicados, estabeleça regras de utilização, use etiquetas ou divisórias para separar os avisos e mantenha-o sempre atualizado.

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Para tornar a experiência completa, incentive a participação dos moradores e respeite a privacidade de todos nas informações compartilhadas.

Onde colocar o quadro de avisos?

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O local ideal para colocar o quadro de avisos do condomínio deve ser de fácil acesso para todos os moradores e visitantes. 

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Independente do local escolhido, o ideal é que o quadro fique a 1,6m do chão, sempre em uma faixa próxima da altura dos olhos da maioria das pessoas.

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Nos condomínios, as opções mais comuns são:

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• Hall de entrada: Próximo à portaria, para que seja facilmente visualizado por quem entra e sai do condomínio.
  
  
• Área de convivência: Em locais onde os moradores costumam se reunir, como salão de festas, área de churrasqueira ou academia.
  
  
• Próximo aos elevadores: Se o condomínio possui elevadores em diferentes andares, colocar o quadro próximo a eles é uma boa opção, pois muitas pessoas passam por ali diariamente.
  
  
• Perto da portaria ou guarita: Para que os funcionários do condomínio e visitantes também tenham acesso fácil às informações.

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Leia também: 3 ferramentas essenciais para síndicos e administradoras

Como melhorar a comunicação no condomínio?

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Um quadro de avisos cumpre uma função muito importante e funciona como um meio democrático para a entrega de avisos e mensagens.

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No entanto, um aplicativo de gestão condominial pode melhorar significativamente a comunicação do condomínio e complementar a função de maneira eficiente. 

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As principais vantagens incluem:

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1. Comunicação instantânea: Os aplicativos permitem o envio de mensagens instantâneas para todos os moradores ou grupos específicos, tornando a comunicação mais rápida e eficiente.
   
   
2. Notificações push: Os moradores recebem notificações push em seus dispositivos móveis quando há novos avisos ou informações importantes, garantindo que nenhuma informação relevante seja perdida.
   
   
3. Centralização das informações: Todas as informações do condomínio, como comunicados do síndico, eventos, regras, assembleias, entre outros, podem ser centralizadas em um só lugar.
   
   
4. Acesso remoto: Os moradores podem acessar o aplicativo a qualquer momento e de qualquer lugar, facilitando o acesso às informações mesmo quando não estão fisicamente no condomínio.
   
   
5. Avisos em tempo real: A administração do condomínio pode atualizar os avisos em tempo real, sem a necessidade de imprimir e fixar novos comunicados fisicamente.
   
   
6. Redução de papel e custos: O aplicativo elimina a necessidade de imprimir e colar avisos, o que pode reduzir os custos com papel e impressão.
   
   
7. Segurança das informações: As informações compartilhadas no aplicativo são protegidas e acessíveis apenas pelos moradores cadastrados, garantindo a privacidade dos dados.
   
   
8. Recursos adicionais: Além dos avisos, muitos aplicativos de gestão condominial oferecem recursos adicionais, como reservas de áreas comuns, pagamento de taxas, redução da inadimplência, entre outros.

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Saiba mais sobre as funcionalidades do app uCondo no vídeo abaixo:

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