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O que é previsão orçamentária de condomínio e como fazer?

Apesar de burocrático e cheio de detalhes técnicos, o controle da previsão orçamentária do condomínio precisa ser um dos principais focos de síndicos e gestores.

Mesmo não sendo uma empresa, o condomínio deve ser administrado como tal. Afinal, a administração deve trabalhar com a contabilidade do condomínio com a mesma seriedade e inteligência que é aplicada em uma empresa privada.

E é por isso que é tão importante organizar o planejamento dos gastos anuais do condomínio. Esse planejamento é conhecido como Previsão Orçamentária.

O encarregado da administração precisa entender tudo sobre essa relatório, que pode definir o bem estar financeiro do condomínio. Acompanhe o novo artigo do blog uCondo para conhecer todos os detalhes da Previsão Orçamentária.

Índice: 

Síndico (ou gestor) do condomínio é o responsável pela previsão orçamentária anual.



O que significa previsão orçamentária?

A previsão orçamentária é um processo de planejamento financeiro que envolve estimar as receitas e despesas de uma organização para um período específico. Geralmente, este planejamento acontece tendo em vista o ano seguinte. 

Para criá-la, são utilizados dados históricos, projeções de negócios, custos operacionais, mudanças na economia e outras variáveis relevantes. Tudo isso é utilizado para estimar seus fluxos de caixa futuros e definir possíveis mudanças na gestão financeira. 

Com base nessas estimativas, os gestores podem tomar decisões informadas sobre como alocar recursos para alcançar seus objetivos. 

É importante destacar que esse é um processo contínuo, e os resultados reais são monitorados ao longo do tempo para ajustes e melhorias no planejamento financeiro.




O que é a previsão orçamentária em condomínio?

Da mesma forma, a previsão orçamentária do condomínio planeja as despesas e receitas do ano seguinte. E é com base na previsão orçamentária que a taxa condominial anual é definida.

De forma geral, a previsão orçamentária deve representar o planejamento dos gastos anuais do condomínio.

Conforme o artigo 1.350 do Código Civil, ela deve ser elaborada e apresentada durante assembleia geral:

"Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger o substituto, alterando o regimento interno"

Para que serve a previsão orçamentária?

A previsão orçamentária serve para ordenar as despesas do condomínio e as parcelas pagas por cada morador (taxa condominial).

Além disso, a previsão orçamentária também ajuda a garantir que os recursos estejam disponíveis para atender às necessidades do condomínio. Isso inclui todos os custos operacionais e estratégicos.

Com uma previsão bem feita, a gestão evita imprevistos financeiros e reajustes de taxa condominial fora do período esperado.




Quem faz a previsão orçamentária?

A previsão orçamentária de um condomínio é geralmente elaborada pelo síndico.

Como o responsável pela administração do condomínio, ele também fica responsável por esta obrigação financeira.

Em alguns casos, ela também pode ser elaborada por uma empresa administradora de condomínios ou por um contador contratado para prestar esse serviço.

Leia mais: Regimento interno de condomínio: O que é?



Como fazer a previsão orçamentária do condomínio?

Para fazer a previsão orçamentária do condomínio, é preciso reunir todas as receitas e despesas de um determinado período (em geral, um ano). Depois, é preciso considerar despesas variáveis, o histórico financeiro e possíveis mudanças no condomínio.

Com tudo pronto, é preciso apresentar isso aos moradores, para que eles possam aprovar a previsão.

Existem duas formas de fazer a previsão orçamentária: com o auxílio de um sistema de gestão condominial ou de forma manual.

Para detalhar a elaboração deste documento, a uCondo traz mais um vídeo especial em seu canal do YouTube. Assista:

Com base nos itens necessários para manter o condomínio em boas condições, a previsão orçamentária deve apresentar as contribuições mensais (taxa condominial) de cada condômino.

Para calcular essa taxa, é preciso considerar:

  • Folha de pagamento dos funcionários
  • Gastos com água e energia elétrica
  • Pagamento de férias e 13º salário dos funcionários
  • Impostos e tributos
  • Custo de equipamentos de segurança
  • Pagamento de serviços diversos
  • Custo com manutenções prediais
  • Material de limpeza
  • Seguro condominial
  • Fundo de reserva

Como é feita a previsão orçamentária?

O gestor deve considerar minuciosamente todos os gastos que o condomínio teve. Estão inclusas as despesas com: água, luz, manutenção de equipamentos ou de áreas comuns, materiais de limpeza e de escritório, seguros, documentações, folha de pagamento dos funcionários e entre outros gastos.

Também é importante considerar uma parcela do custo com o fundo de reserva, principalmente como forma de prevenção para eventuais custos que não estão previstos no orçamento.

Após analisar todos esses gastos, a dica da uCondo é: separe as informações em uma planilha de previsão orçamentária do condomínio.

Para facilitar esse processo, a uCondo desenvolveu um modelo gratuito de planilha de previsão orçamentária. Com esse material, você poderá organizar todas as informações com muito mais praticidade no modelo já pronto.

O download é rápido, fácil e gratuito. Para baixar, basta se cadastrar no formulário abaixo:




Aprovação da previsão orçamentária para os moradores

Para que a previsão orçamentária do condomínio seja aprovada, é necessário a maioria simples dos votos dos condôminos durante a assembleia geral.

É raro que a previsão orçamentária do condomínio não seja aprovada, mas é importante tomar algumas medidas para prevenir essa situação.

Para isso, faça uma previsão orçamentária do condomínio apresentando dois cenários diferentes, para facilitar a aprovação dos moradores.

Leia também: Contabilidade para condomínio: Como fazer?



Alteração da previsão orçamentária do condomínio

Existem casos onde as despesas ordinárias podem ultrapassar a previsão orçamentária do condomínio. Isso pode acontecer por conta de imprevistos ou por aumentos nos valores das contas do condomínio

Nesses casos, a gestão deve convocar uma assembleia extraordinária para reajustar a previsão orçamentária do condomínio.

Em alguns condomínios, a gestão opta por estabelecer uma taxa extra para cobrir esses gastos excedentes.

Caso seja aprovado pelos moradores, a gestão pode utilizar o fundo de reserva para essas emergências, desde que este valor retorne posteriormente.




Como automatizar a previsão orçamentária?

Como citamos acima, existem duas formas de fazer a previsão orçamentária: de forma manual (reunindo todos os documentos, recibos e notas), ou utilizando um sistema de gestão condominial. Sistemas como o uCondo ajudam a tornar o processo mais simples e assertivo.

O uCondo atualiza em tempo real todos os relatórios financeiros do condomínio. Pelo demonstrativo financeiro, o gestor têm uma visão clara de todos os gastos do condomínio e consegue fazer a previsão orçamentária em poucos cliques.

Quer saber mais? Assista o vídeo abaixo:

Leia mais: O que faz o conselho fiscal de condomínio?


Postado em  

October 24, 2024

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