O que é previsão orçamentária de condomínio e como fazer?

Embora a criação da previsão orçamentária no condomínio possa parecer burocrática e técnica, ela deve ser uma prioridade para síndicos e gestores. Mesmo não sendo uma empresa, o condomínio precisa ser administrado com o mesmo rigor, aplicando inteligência e seriedade à sua contabilidade.

‍

O planejamento anual dos gastos, conhecido como previsão orçamentária, é essencial para garantir a saúde financeira do condomínio ao longo do ano.

‍

Esse planejamento permite identificar despesas fixas e variáveis, além de prever os custos necessários para manutenção, segurança e outras áreas fundamentais.

‍

Dessa forma, o síndico ou gestor responsável precisa dominar todos os aspectos desse relatório, pois ele é crucial para o bem-estar financeiro da comunidade.

‍

Acompanhe o novo artigo do blog da uCondo e conheça todos os detalhes sobre a previsão orçamentária e como aplicá-la com eficácia na gestão do seu condomínio.

‍

‍

Índice: 

• O que significa previsão orçamentária?
• O que é a previsão orçamentária condominial?
• Quem é o responsável pela previsão orçamentária?
• Como fazer previsão orçamentária no condomínio?‍
• Aprovação da previsão orçamentária para os moradores
• Alteração da previsão orçamentária do condomínio
• Como automatizar a previsão orçamentária?

‍

O que é previsão orçamentária?

‍

A previsão orçamentária é um processo essencial de planejamento financeiro, no qual gestores estimam receitas e despesas para o próximo ano.

‍

Esse planejamento utiliza dados históricos, como despesas de anos anteriores, além de considerar custos operacionais atuais, possíveis aumentos nos serviços e variáveis econômicas que possam impactar as contas.

‍

Por meio dessas estimativas, a previsão orçamentária permite aos gestores tomar decisões mais informadas sobre a alocação de recursos, garantindo que as necessidades sejam atendidas sem comprometer a saúde financeira.

‍

O processo envolve prever os fluxos de caixa futuros e identificar ajustes necessários na gestão financeira.

‍

Vale destacar que a previsão orçamentária não é uma tarefa única, mas um processo contínuo. Ao longo do ano, os resultados reais devem ser monitorados para que ajustes possam ser feitos conforme necessário, sempre com o objetivo de evitar surpresas desgradáveis.

‍

Leia mais: Como fazer um planejamento financeiro?

O que é a previsão orçamentária em condomínio?

‍

A previsão orçamentária em condomínio é um planejamento financeiro essencial que estima todas as despesas e receitas para o ano seguinte.

‍

Com base nesse levantamento, a administração define a taxa condominial anual, garantindo que todos os custos operacionais, como manutenção, segurança e serviços, sejam cobertos sem comprometer as finanças do condomínio.

‍

Conforme o artigo 1.350 do Código Civil, ela deve ser elaborada e apresentada durante assembleia geral:

‍

"Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger o substituto, alterando o regimento interno"

‍

‍

Para que serve a previsão orçamentária?

‍

A previsão orçamentária tem uma função essencial na administração do condomínio, pois serve como uma base para planejar e organizar as finanças ao longo do ano.

‍

Esse planejamento permite prever todas as despesas, como manutenção, segurança, limpeza e gestão de áreas comuns, garantindo que o condomínio tenha recursos suficientes para cobrir esses custos.

‍

Dessa forma, a previsão orçamentária assegura que a taxa condominial seja ajustada de acordo com as necessidades reais do condomínio.

Quem faz a previsão orçamentária?

‍

A previsão orçamentária de um condomínio é geralmente elaborada pelo síndico.

‍

Como o responsável pela administração do condomínio, ele também fica responsável por esta obrigação financeira.

‍

Em alguns casos, ela também pode ser elaborada por uma empresa administradora de condomínios ou por um contador contratado para prestar esse serviço.

‍

Leia mais: Regimento interno de condomínio: O que é?

Como é feita a previsão orçamentária?

‍

Para fazer a previsão orçamentária do condomínio, é preciso reunir todas as receitas e despesas de um determinado período (em geral, um ano).

‍

Depois, é preciso considerar despesas variáveis, o histórico financeiro e possíveis mudanças no condomínio.

‍

Com tudo pronto, é preciso apresentar isso aos moradores, para que eles possam aprovar a previsão.

‍

‍

Como fazer a previsão orçamentária do condomínio?

‍

Na prática, existem duas formas de fazer a previsão orçamentária: com o auxílio de um sistema de gestão condominial ou de forma manual.

‍

Para detalhar a elaboração deste documento, a uCondo traz mais um vídeo especial em seu canal do YouTube. Assista:

‍

‍

‍

O que precisa constar na previsão orçamentária?

‍

Dentre os principais gastos inclusos na previsão orçamentária, podemos citar:

‍

• Folha de pagamento dos funcionários
  ‍
• Gastos com água e energia elétrica
  ‍
• Pagamento de férias e 13º salário dos funcionários
  ‍
• Impostos e tributos
  ‍
• Custo de equipamentos e materiais
  ‍
• Prestação de serviços e terceirizações
  ‍
• Custo com manutenções prediais
  
• Fundo de reserva e fundo de obras
  

A previsão orçamentária precisa ser aprovada?

‍

Para que a previsão orçamentária do condomínio seja aprovada, é necessário a maioria simples dos votos dos condôminos durante a assembleia geral.

‍

É raro que a previsão orçamentária do condomínio não seja aprovada, mas é importante tomar algumas medidas para prevenir essa situação.

‍

Para isso, faça uma previsão orçamentária do condomínio apresentando dois cenários diferentes, para facilitar a aprovação dos moradores.

‍

Leia também: Contabilidade para condomínio: Como fazer?

Alteração da previsão orçamentária do condomínio

‍

Existem casos onde as despesas ordinárias podem ultrapassar a previsão orçamentária do condomínio. Isso pode acontecer por conta de imprevistos ou por aumentos nos valores das contas do condomínio. 

‍

Nesses casos, a gestão deve convocar uma assembleia extraordinária para reajustar a previsão orçamentária do condomínio.

‍

Em alguns condomínios, a gestão opta por estabelecer uma taxa extra para cobrir esses gastos excedentes.

‍

Caso seja aprovado pelos moradores, a gestão pode utilizar o fundo de reserva para essas emergências, desde que este valor retorne posteriormente.

Como automatizar a previsão orçamentária?

‍

Para automatizar a previsão orçamentária do condomínio, é preciso contar com um sistema de gestão condominial. Sistemas como o uCondo ajudam a tornar o processo mais simples e assertivo.

‍

Isso traz mais precisão e eficiência para a gestão financeira, e, com o sistema uCondo, o processo se torna simples e intuitivo.

‍

Com essa ferramenta, o gestor pode criar diferentes cenários orçamentários (como projeções A, B e C) de forma rápida e personalizada, sem precisar recorrer a planilhas complicadas ou cálculos manuais.

‍

A automação permite que todas as informações financeiras, como despesas e receitas, sejam centralizadas e acessadas em um único lugar.

‍

Além disso, o uCondo realiza os cálculos automaticamente e gera relatórios completos em tempo real, garantindo mais clareza e transparência para todos os envolvidos.

‍

Com estatísticas visíveis na tela principal do sistema, o síndico pode monitorar a saúde financeira do condomínio e estar sempre preparado para tomar decisões informadas.

‍

Quer saber mais? Assista o vídeo abaixo:

‍

‍

Leia mais: O que faz o conselho fiscal de condomínio?

‍

‍

Planilha gratuita para Previsão Orçamentária

‍

Para facilitar o seu trabalho, a uCondo também oferece gratuitamente uma planilha de previsão orçamentária do condomínio.

‍

Com esse material, você poderá organizar todas as informações com muito mais praticidade no modelo já pronto.

‍

O download é rápido, fácil e gratuito. Para baixar, basta se cadastrar no formulário abaixo:

‍

‍