O que é previsão orçamentária de condomínio e como fazer?

Apesar de burocrático e cheio de detalhes técnicos, o controle da previsão orçamentária do condomínio precisa ser um dos principais focos de síndicos e gestores.

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Mesmo não sendo uma empresa, o condomínio deve ser administrado como tal. Afinal, a administração deve trabalhar com a contabilidade do condomínio com a mesma seriedade e inteligência que é aplicada em uma empresa privada.

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E é por isso que é tão importante organizar o planejamento dos gastos anuais do condomínio. Esse planejamento é conhecido como Previsão Orçamentária.

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O encarregado da administração precisa entender tudo sobre essa relatório, que pode definir o bem estar financeiro do condomínio. Acompanhe o novo artigo do blog uCondo para conhecer todos os detalhes da Previsão Orçamentária.

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Índice: 

• O que significa previsão orçamentária?
• O que é a previsão orçamentária condominial?
• Quem é o responsável pela previsão orçamentária?
• Como fazer previsão orçamentária no condomínio?‍
• Aprovação da previsão orçamentária para os moradores
• Alteração da previsão orçamentária do condomínio
• Como automatizar a previsão orçamentária?

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O que significa previsão orçamentária?

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A previsão orçamentária é um processo de planejamento financeiro que envolve estimar as receitas e despesas de uma organização para um período específico. Geralmente, este planejamento acontece tendo em vista o ano seguinte. 

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Para criá-la, são utilizados dados históricos, projeções de negócios, custos operacionais, mudanças na economia e outras variáveis relevantes. Tudo isso é utilizado para estimar seus fluxos de caixa futuros e definir possíveis mudanças na gestão financeira. 

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Com base nessas estimativas, os gestores podem tomar decisões informadas sobre como alocar recursos para alcançar seus objetivos. 

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É importante destacar que esse é um processo contínuo, e os resultados reais são monitorados ao longo do tempo para ajustes e melhorias no planejamento financeiro.

O que é a previsão orçamentária em condomínio?

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Da mesma forma, a previsão orçamentária do condomínio planeja as despesas e receitas do ano seguinte. E é com base na previsão orçamentária que a taxa condominial anual é definida.

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De forma geral, a previsão orçamentária deve representar o planejamento dos gastos anuais do condomínio.

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Conforme o artigo 1.350 do Código Civil, ela deve ser elaborada e apresentada durante assembleia geral:

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"Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger o substituto, alterando o regimento interno"

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Para que serve a previsão orçamentária?

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A previsão orçamentária serve para ordenar as despesas do condomínio e as parcelas pagas por cada morador (taxa condominial).

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Além disso, a previsão orçamentária também ajuda a garantir que os recursos estejam disponíveis para atender às necessidades do condomínio. Isso inclui todos os custos operacionais e estratégicos.

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Com uma previsão bem feita, a gestão evita imprevistos financeiros e reajustes de taxa condominial fora do período esperado.

Quem faz a previsão orçamentária?

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A previsão orçamentária de um condomínio é geralmente elaborada pelo síndico.

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Como o responsável pela administração do condomínio, ele também fica responsável por esta obrigação financeira.

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Em alguns casos, ela também pode ser elaborada por uma empresa administradora de condomínios ou por um contador contratado para prestar esse serviço.

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Leia mais: Regimento interno de condomínio: O que é?

Como fazer a previsão orçamentária do condomínio?

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Para fazer a previsão orçamentária do condomínio, é preciso reunir todas as receitas e despesas de um determinado período (em geral, um ano). Depois, é preciso considerar despesas variáveis, o histórico financeiro e possíveis mudanças no condomínio.

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Com tudo pronto, é preciso apresentar isso aos moradores, para que eles possam aprovar a previsão.

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Existem duas formas de fazer a previsão orçamentária: com o auxílio de um sistema de gestão condominial ou de forma manual.

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Para detalhar a elaboração deste documento, a uCondo traz mais um vídeo especial em seu canal do YouTube. Assista:

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Com base nos itens necessários para manter o condomínio em boas condições, a previsão orçamentária deve apresentar as contribuições mensais (taxa condominial) de cada condômino.

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Para calcular essa taxa, é preciso considerar:

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• Folha de pagamento dos funcionários
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• Gastos com água e energia elétrica
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• Pagamento de férias e 13º salário dos funcionários
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• Impostos e tributos
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• Custo de equipamentos de segurança
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• Pagamento de serviços diversos
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• Custo com manutenções prediais
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• Material de limpeza
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• Seguro condominial
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• Fundo de reserva
  

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Como é feita a previsão orçamentária?

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O gestor deve considerar minuciosamente todos os gastos que o condomínio teve. Estão inclusas as despesas com: água, luz, manutenção de equipamentos ou de áreas comuns, materiais de limpeza e de escritório, seguros, documentações, folha de pagamento dos funcionários e entre outros gastos.

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Também é importante considerar uma parcela do custo com o fundo de reserva, principalmente como forma de prevenção para eventuais custos que não estão previstos no orçamento.

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Após analisar todos esses gastos, a dica da uCondo é: separe as informações em uma planilha de previsão orçamentária do condomínio.

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Para facilitar esse processo, a uCondo desenvolveu um modelo gratuito de planilha de previsão orçamentária. Com esse material, você poderá organizar todas as informações com muito mais praticidade no modelo já pronto.

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O download é rápido, fácil e gratuito. Para baixar, basta se cadastrar no formulário abaixo:

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Aprovação da previsão orçamentária para os moradores

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Para que a previsão orçamentária do condomínio seja aprovada, é necessário a maioria simples dos votos dos condôminos durante a assembleia geral.

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É raro que a previsão orçamentária do condomínio não seja aprovada, mas é importante tomar algumas medidas para prevenir essa situação.

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Para isso, faça uma previsão orçamentária do condomínio apresentando dois cenários diferentes, para facilitar a aprovação dos moradores.

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Leia também: Contabilidade para condomínio: Como fazer?

Alteração da previsão orçamentária do condomínio

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Existem casos onde as despesas ordinárias podem ultrapassar a previsão orçamentária do condomínio. Isso pode acontecer por conta de imprevistos ou por aumentos nos valores das contas do condomínio. 

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Nesses casos, a gestão deve convocar uma assembleia extraordinária para reajustar a previsão orçamentária do condomínio.

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Em alguns condomínios, a gestão opta por estabelecer uma taxa extra para cobrir esses gastos excedentes.

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Caso seja aprovado pelos moradores, a gestão pode utilizar o fundo de reserva para essas emergências, desde que este valor retorne posteriormente.

Como automatizar a previsão orçamentária?

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Como citamos acima, existem duas formas de fazer a previsão orçamentária: de forma manual (reunindo todos os documentos, recibos e notas), ou utilizando um sistema de gestão condominial. Sistemas como o uCondo ajudam a tornar o processo mais simples e assertivo.

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O uCondo atualiza em tempo real todos os relatórios financeiros do condomínio. Pelo demonstrativo financeiro, o gestor têm uma visão clara de todos os gastos do condomínio e consegue fazer a previsão orçamentária em poucos cliques.

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Quer saber mais? Assista o vídeo abaixo:

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Leia mais: O que faz o conselho fiscal de condomínio?

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