De contador para administradora de condomínios: cases de sucesso

A transição de contador para administrador de condomínios pode ser o ponto de virada rumo ao sucesso. Ao adotar sistemas de gestão condominial inovadores, muitos profissionais têm ampliado suas oportunidades e melhorado a eficiência da gestão financeira e operacional dos condomínios.

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Esses sistemas oferecem recursos integrados que facilitam o controle financeiro e a organização, permitindo que contadores utilizem seu conhecimento de forma mais estratégica, atraindo mais clientes e aumentando a rentabilidade.

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Entre os clientes da uCondo, destacamos dois cases de sucesso em que a implantação de uma plataforma de gestão condominial moderna impulsionou o crescimento e a lucratividade.

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Neste post, vamos falar sobre dois cases de sucesso dentre os clientes da uCondo que aumentaram sua lucratividade ao adotar um novo sistema de gestão condominial.

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O papel da contabilidade

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A contabilidade desempenha um papel crucial na gestão eficiente de condomínios.

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Se você é síndico ou trabalha em uma administradora, já deve reconhecer a importância de uma assessoria contábil de qualidade para manter as finanças organizadas.

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Contar com o suporte de um contador especializado não só previne problemas financeiros, como também otimiza processos essenciais, como a cobrança de taxas condominiais e a prestação de contas.

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Isso garante maior transparência e tranquilidade para todos os envolvidos na administração do condomínio.

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Qual o papel da contabilidade na administração?

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A contabilidade é fundamental para a administração de qualquer organização, fornecendo dados financeiros essenciais para decisões estratégicas, planejamento e controle.

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Mesmo que os condomínios não sejam empresas, eles também se beneficiam desse suporte especializado.

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A contabilidade condominial permite analisar o desempenho financeiro, comparar com metas estabelecidas e tomar decisões informadas sobre investimentos e otimizações de custos.

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Além disso, ela auxilia no planejamento financeiro, criando orçamentos e previsões que orientam a gestão a alcançar seus objetivos com mais eficiência e precisão.

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Para te ajudar a entender essa ligação, a uCondo preparou um vídeo especial. Assista:

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A ligação entre as áreas

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A relação entre a contabilidade e a administração de condomínios é sólida e estratégica. Embora condomínios não sejam empresas, eles possuem obrigações fiscais e tributárias que exigem atenção especializada.

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Síndicos e administradoras, para garantir uma gestão eficiente, frequentemente recorrem a contadores para assegurar que todos os aspectos financeiros estejam em ordem.

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Essa parceria muitas vezes evolui, e surge a pergunta: por que contadores estão assumindo o papel de administradores de condomínios?

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A resposta é simples: contadores têm uma habilidade inata para lidar com a parte mais complexa da gestão condominial, que é a gestão financeira.

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Acostumados a cumprir com as exigências fiscais e tributárias, eles conseguem facilmente adaptar suas competências à administração condominial.

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Um excelente exemplo disso é a CAC Administradora, cliente da uCondo em Belo Horizonte, que tem se destacado por transformar sua expertise contábil em uma gestão condominial eficiente e lucrativa.

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Leia também: Condomínios precisam de um contador?

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O case de sucesso da CAC Administradora

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A CAC Administradora, sediada em Belo Horizonte, foi fundada pelo contador Marcelo Paes em 2016. 

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Inicialmente, a empresa realizava apenas a contabilidade para condomínios, síndicos e outras administradoras.

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Com o passar do tempo, Marcelo percebeu que poderia aumentar os seus lucros atendendo condomínios e resolveu “se transformar” em uma administradora.

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No primeiro momento, ele utilizava um sistema que realizava apenas a parte contábil da administração de condomínios. No entanto, ainda faltava assistência para outros problemas do dia a dia.

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Foi então que a gerente da sua conta no Banco Inter fez a indicação do sistema uCondo. 

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A plataforma oferece um sistema inteligente que, além da gestão financeira, também traz funcionalidades que auxiliam na gestão de pessoas, segurança, comunicação e controle de acessos.

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Com o sistema uCondo, a CAC deu um salto, atendendo mais condomínios, de forma personalizada e automatizada.

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Assista o vídeo abaixo e conheça o case da CAC Administradora:

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O case de sucesso da SCC Contabilidade

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A SCC Contabilidade iniciou sua trajetória auxiliando empresas nas áreas contábil, fiscal, trabalhista e tributária. Sérgio Cunha, CEO da empresa, contou que a empresa nasceu em Florianópolis há 17 anos.

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Com o grande número de condomínios atendidos, a empresa resolveu “abrir” um departamento específico para eles.

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Foram quatro sistemas utilizados antes de chegar ao sistema uCondo. De acordo com Sérgio, os outros sistemas não atendiam toda a demanda dos condomínios.

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Sérgio exemplificou uma situação que trouxe mais facilidade e transparência: durante as assembleias que ele participa, pelo celular e com poucos cliques é possível gerar um relatórios das contas ou dos inadimplentes.

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“Durante uma assembleia eu pego meu celular, ali mesmo, e tiro o relatório. Já dá pra saber o saldo da conta do condomínio, inadimplência, tem tudo na mão”, contou Sérgio.

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O CEO ainda destacou a importância do suporte da uCondo, que está sempre disponível para tirar dúvidas e resolver quaisquer problemas.

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Quais os diferenciais das empresas de contabilidade?

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Com o aumento do número de condomínios e a organização deles, cresce a demanda por síndicos profissionais, administradoras e empresas de gestão condominial.

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Cada vez mais, será comum ver empresas contábeis trabalhando com a gestão condominial.

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A preferência de muitos clientes por estas empresas acontece por alguns motivos bem claros:

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1. Complexidade e Especialização: A administração de um condomínio envolve diversas atividades financeiras, como a gestão de orçamentos, despesas, receitas, pagamentos de fornecedores, e conformidade com obrigações fiscais e trabalhistas. Essa complexidade requer especialização contábil para garantir que todas as transações sejam registradas corretamente e que o condomínio esteja em conformidade com a legislação vigente.

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2. Exigências Legais e Regulatórias: Condomínios residenciais precisam cumprir diversas normas legais e regulatórias, como a elaboração de balancetes, demonstrativos financeiros, e relatórios periódicos. Empresas de contabilidade oferecem os conhecimentos necessários para garantir que essas exigências sejam atendidas, evitando problemas legais e multas.

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3. Transparência e Prestação de Contas: Moradores de condomínios valorizam a transparência na gestão financeira. A contratação de uma empresa de contabilidade ajuda a garantir que todas as receitas e despesas sejam registradas e apresentadas de forma clara e transparente, facilitando a prestação de contas aos condôminos.

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4. Economia de Tempo e Recursos: Administrar a contabilidade internamente pode ser custoso e demorado para os condomínios, que muitas vezes não possuem pessoal capacitado para tal. Terceirizar essa função para uma empresa de contabilidade permite que o síndico e a administração do condomínio se concentrem em outras questões importantes da gestão condominial.

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5. Planejamento Financeiro e Orçamentário: Empresas de contabilidade podem auxiliar os condomínios no planejamento financeiro, ajudando a definir orçamentos realistas, prever despesas futuras e garantir que haja recursos suficientes para a manutenção e melhorias necessárias. Isso inclui a gestão de fundos de reserva e a previsão de contribuições extraordinárias quando necessário.

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6. Controle da Inadimplência: A gestão de cobranças e a redução da inadimplência são desafios comuns em condomínios. Contadores podem implementar processos eficientes para a cobrança de taxas de condomínio e gestão de inadimplentes, melhorando o fluxo de caixa e a saúde financeira do condomínio.

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Leia também: Contabilidade nos condomínios: como fazer?

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O papel dos sistemas de gestão

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Um sistema inteligente de gestão condominial, como o uCondo, desempenha um papel crucial na modernização e eficiência da administração de condomínios.

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É por isso que muitas das empresas contábeis que trabalham na gestão condominial estão utilizando nosso sistema para atender mais condomínios.

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Além da automação de diversos processos, o sistema garante gestão financeira eficiente, emissão de relatórios, controle de inadimplentes, gerenciamento de manutenções, controle de acessos, emissão de avisos e muito mais.

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Quer saber mais sobre o módulo financeiro da uCondo? Assista o vídeo abaixo:

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Calculadora de Economia na gestão condominial

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Se você atua na gestão condominial e busca economizar, nós temos um material gratuito que vai te ajudar.

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A Calculadora de Economia para Condomínios, criada pela uCondo, te ajuda a entender onde você pode economizar. 

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Para acessar, basta se cadastrar no formulário abaixo:

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