Condomínio precisa ter um contador?

É preciso ter contador em condomínio residencial? A necessidade de ter um contador em um condomínio pode variar de acordo com o tamanho e a complexidade do condomínio, bem como as leis e regulamentos locais. 

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Geralmente, condomínios maiores e mais complexos, como condomínios residenciais com muitas unidades e áreas comuns, costumam contar com a contratação de um contador ou uma empresa de contabilidade.

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Eles lidam com todas as finanças e a contabilidade do condomínio, já que a gestão financeira de um condomínio envolve diversas atividades.

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Para esclarecer as dúvidas dos leitores do blog uCondo, nosso novo conteúdo traz tudo sobre a necessidade de um contador em condomínios de todos os portes.

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Índice:‍

• O que um contador faz?
• Qual o objetivo da contabilidade?
• Quanto custa contratar um contador?
• A lei sobre contabilidade no condomínio?
• Todo condomínio precisa de contador?
• Quais as responsabilidades do contador?
• Como é a prestação de contas do condomínio?
• Como montar planilha de controle de gastos?
• Quais os sistemas que são mais usados?
• Qual o melhor app de contabilidade?

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O que um contador faz?

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Um contador é responsável por registrar, organizar e analisar as transações financeiras de uma organização ou indivíduo, calcular impostos, preparar relatórios financeiros e assegurar a conformidade com as leis fiscais e regulamentações financeiras. 

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Eles ajudam a manter registros financeiros precisos e fornecem informações críticas para tomadas de decisão financeira.

Qual o objetivo da contabilidade?

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O objetivo da contabilidade em um condomínio é registrar, organizar e controlar as transações financeiras do condomínio.

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Isso inclui a coleta de taxas de condomínio, o pagamento de despesas comuns e a manutenção de registros financeiros precisos. 

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Ela permite que o condomínio acompanhe suas finanças, assegure a equidade entre os condôminos e cumpra suas obrigações legais, além de fornecer informações úteis para a gestão financeira e a tomada de decisões no condomínio.

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Assista o vídeo abaixo e saiba mais sobre o assunto:

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Quanto custa um contador?

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O custo de contratar um contador para um condomínio pode variar significativamente com base em vários fatores, incluindo o tamanho do condomínio, a complexidade de suas finanças, a localização geográfica e os serviços contábeis necessários.

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Em geral, o custo de um contador para condomínio pode variar entre R$500 e R$1.000 por mês, dependendo do tamanho do condomínio e da cidade em que ele está localizado.

O que a lei diz sobre a contabilidade para condomínios?

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O principal instrumento da Lei em relação aos condomínios é o Código Civil, que em seu Artigo 1.348 estabelece que:

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“Art. 1.348. Compete ao síndico:

(…)

I – elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

VII – cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;

VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;

(…)”

Todo condomínio precisa de contador?

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De acordo com a legislação, não existe nenhuma obrigação legal aos condomínios para contratarem os serviços de um contador, mesmo que o condomínio possua um CNPJ ativo. 

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Da mesma forma, não há nenhuma regulamentação do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) que exija a presença de um contador nos condomínios residenciais, independente do porte.

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Ainda que não haja uma lei específica obrigando a contratação de um contador, é de responsabilidade do síndico prestar contas, cobrar as contribuições condominiais, controlar a inadimplência e ainda elaborar a previsão orçamentária.

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Assumir essas responsabilidades sem o conhecimento adequado na área pode trazer sérias consequências para o condomínio e para o próprio síndico. 

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Erros na gestão financeira podem levar a penalizações, incluindo ações judiciais civis e criminais contra o gestor.

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Principalmente em condomínios com mais unidades, é indicado que o síndico contrate um contador ou uma empresa de contabilidade.

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Essa ligação, inclusive, tem motivado muitos contadores a trabalharem na gestão de condomínios. Assista o vídeo abaixo e saiba mais:

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Como funciona a contratação de um contador?

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A contratação de um contador para o condomínio geralmente é feita pelo síndico ou pela administração. 

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Para isso, é necessária a aprovação em assembleia, já que o serviço terá um custo que será repassado aos moradores, sendo geralmente diluído na taxa condominial. 

Quais são as responsabilidades do contador de condomínio?

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O contador de um condomínio desempenha um papel essencial na gestão financeira e contábil do condomínio.

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Suas responsabilidades incluem controle de transações financeiras, elaboração de balanços e demonstrativos financeiros, gestão de contas bancárias, emissão de boletos e cobrança e cumprimento de obrigações fiscais em geral.

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É importante observar que as responsabilidades do contador de um condomínio podem variar de acordo com o tamanho e a complexidade do condomínio.

Como deve ser feita a prestação de contas do condomínio?

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Uma das obrigações do contador é a prestação de contas do condomínio, que deve ser realizada de forma transparente e de acordo com os procedimentos definidos no regulamento interno e na convenção do condomínio. 

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Para detalhar esse processo, a uCondo preparou um vídeo especial. Assista:

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Como montar planilha de controle de gastos?

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Montar uma planilha de controle de gastos para um condomínio pode ser uma ferramenta valiosa para uma gestão financeira eficiente. 

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Aqui está um passo a passo básico para criar uma planilha de controle de gastos no condomínio:

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1. Coletar informações e documentos: Reúna todos os documentos financeiros relevantes, como extratos bancários, faturas de fornecedores, registros de taxas de condomínio, contratos de serviços, e outros registros financeiros.

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2. Identificar categorias de despesas: Crie uma lista de categorias de despesas que se aplicam ao condomínio. Exemplos incluem manutenção, limpeza, segurança, despesas administrativas, serviços públicos, fundo de reserva, entre outras.

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3. Estabelecer um formato de planilha: Escolha um software de planilha, como o Microsoft Excel, Google Sheets ou outro de sua preferência, e crie uma planilha em branco. No topo da planilha, crie colunas para cada categoria de despesas, bem como colunas para datas, descrições e valores.

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4. Registrar despesas: Insira todas as despesas do condomínio na planilha. Isso inclui todas as informações relevantes, como data da despesa, descrição da despesa, o fornecedor ou beneficiário, a categoria de despesa e o valor.

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5. Calcular totais: Use fórmulas nas células para calcular totais mensais e anuais para cada categoria de despesa. Você pode usar fórmulas para simplificar esse processo.

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6. Monitorar o orçamento: Compare os valores reais com o orçamento planejado (se disponível) para cada categoria de despesa. Isso ajudará a identificar se as despesas estão dentro do planejado ou se estão excedendo o orçamento.

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7. Atualizar regularmente: Mantenha a planilha atualizada regularmente, inserindo novas despesas assim que elas ocorrerem e atualizando os totais mensais e anuais. Isso ajudará a manter o controle financeiro ao longo do tempo.

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Para facilitar sua vida, a uCondo disponibiliza, de forma gratuita, uma Planilha de Previsão Orçamentária. Cadastre-se abaixo para baixar:

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Quais os sistemas mais usados na contabilidade?

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Na contabilidade de um condomínio, diversos sistemas e softwares podem ser utilizados para facilitar o gerenciamento financeiro e o registro das transações. 

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Alguns dos sistemas mais usados incluem:

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• Planilhas Eletrônicas: Ferramentas como Microsoft Excel ou Google Sheets são amplamente utilizadas para criar planilhas de controle financeiro. Elas são simples de usar e permitem a personalização de acordo com as necessidades específicas do condomínio. É um sistema que exige mais trabalho “manual”.

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• Plataformas Online de Contabilidade: Alguns condomínios optam por serviços de contabilidade online, nos quais os documentos financeiros são digitalizados e enviados para uma equipe de contadores que cuida de todas as tarefas contábeis remotamente. De certa forma, também exige bastante trabalho “manual”.

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• Sistemas de Gestão Condominial: Muitos condomínios utilizam sistemas de gestão condominial que incluem módulos de contabilidade. Eles oferecem funcionalidades completas, como controle das finanças, emissão de boletos de taxas condominiais, gestão de balancetes e reservas de áreas comuns.

Qual o melhor app de contabilidade?

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Um sistema de gestão condominial, como o uCondo, oferece diversas vantagens para facilitar a contabilidade de um condomínio. 

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Algumas das principais vantagens incluem:

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1. Automatização de Processos: O uCondo permite automatizar muitos processos financeiros, como a geração automática de boletos de taxas condominiais, o que economiza tempo e reduz erros manuais.

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2. Controle de Inadimplência: O sistema ajuda a identificar condôminos inadimplentes, facilitando o acompanhamento e a cobrança de valores em atraso.

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3. Integração de Contas: O uCondo permite integrar diretamente as contas bancárias do condomínio, facilitando a conciliação bancária.

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4. Emissão de Relatórios Financeiros: O sistema gera relatórios financeiros detalhados, o que torna mais fácil para o síndico e a administração acompanhar o fluxo de caixa e a saúde financeira do condomínio.

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5. Transparência para Condôminos: O uCondo oferece uma plataforma online onde os condôminos podem acessar informações financeiras, como saldos e extratos, promovendo a transparência na gestão financeira do condomínio.

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6. Controle de Documentação: O sistema ajuda a organizar e manter documentos financeiros e contratos, facilitando o acesso a registros importantes quando necessário.

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7. Comunicação Eficiente: Além da gestão financeira, o uCondo também oferece recursos de comunicação interna, permitindo que os condôminos e a administração interajam de forma eficiente.

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8. Segurança de Dados: Esses sistemas normalmente têm medidas de segurança para proteger as informações financeiras do condomínio, como backups regulares e acesso restrito.

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A principal funcionalidade para facilitar a gestão contábil é o plano de contas da uCondo. Acesse o artigo abaixo para saber mais.

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Acesse: O plano de contas da uCondo

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