Como verificar contas do condomínio e avaliar a situação financeira?

Assim como o dever da gestão é prestar contas aos condôminos, todos os moradores precisam saber como verificar as contas do condomínio para avaliar a situação financeira.

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Com um acompanhamento mais próximo, moradores podem verificar se os valores cobrados são justos e se os gastos estão de acordo com o orçamento aprovado.

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Apesar das partes financeira e contábil serem, em muitos casos, mais burocráticas e complicadas, já existem ferramentas que ajudam a descomplicá-las.

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Neste post do blog uCondo, vamos te explicar qual a importância da fiscalização de todas as contas referentes ao condomínio em que você reside.

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Índice:‍

• Orçamento e contas do condomínio
• Quem aprova as contas do condomínio?
• Como verificar as contas do condomínio?
• Como fazer prestação de contas?
• Quando as contas não são aprovadas?
• Como fazer um plano de contas?
• Planilha de previsão orçamentária

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Quais são as despesas de um condomínio?

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As despesas de um condomínio geralmente incluem diversos gastos comuns e conhecidos.

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Se destacam os gastos com manutenção das áreas comuns, segurança, limpeza, água, energia elétrica, seguros e pagamento de funcionários.

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Em alguns casos, podem ser incluídos os valores referentes a fundo de obras, fundo de reserva e outras despesas financeiras.

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Quem é o responsável pelo pagamento do condomínio?

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De acordo com o Código Civil, os condôminos são responsáveis pelo pagamento das despesas comuns do condomínio. Esse valor serve para o pagamento de contas e despesas necessárias para o funcionamento do condomínio em questão.

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O Código Civil estabelece que as despesas comuns do condomínio devem ser distribuídas entre os condôminos, de acordo com a fração ideal de cada um.

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A fração ideal de cada condômino é determinada pela relação entre a área privativa de cada unidade e a área total do condomínio.

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O síndico do condomínio é responsável por arrecadar as contribuições dos condôminos e pelo gerenciamento das finanças do condomínio, incluindo o pagamento das contas e outras despesas comuns. 

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O síndico também é responsável por elaborar o orçamento anual do condomínio e apresentá-lo aos condôminos para aprovação em assembleia geral.

Quem aprova as contas do condomínio?

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As contas de um condomínio são aprovadas pelos proprietários ou pelos moradores do condomínio, que são os responsáveis por pagar as taxas condominiais. 

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A aprovação das contas pode ser realizada em uma assembleia geral de condomínio, que é uma reunião de todos os proprietários ou moradores do condomínio para discutir e tomar decisões sobre assuntos importantes do condomínio.

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Na assembleia, os proprietários ou moradores têm a oportunidade de examinar as contas do condomínio e discutir qualquer questão ou dúvida que possam ter. Depois da discussão, a assembleia vota para aprovar ou rejeitar as contas. 

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É importante que os proprietários ou moradores participem dessas assembleias e votem de acordo com sua consciência. Essa é a principal forma de participação e tomada de decisão no condomínio.

Como verificar as contas do condomínio?

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Os moradores são os principais interessados em uma gestão transparente e responsável, já que os resultados destas ações refletem no dia a dia do condomínio.

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Para verificar as contas do condomínio, uma das melhores opções é contar com um sistema que permite o livre acesso às movimentações financeiras do condomínio.

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Um exemplo é o app de gestão condominial uCondo, que permite que o síndico/gestor disponibilize os documentos em uma aba específica, tornando todas as movimentações mais transparentes. 

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Além de exibir os documentos que comprovem todas as compras, transações, pagamentos e recebimentos, também é possível emitir relatórios de balancetes, extratos, receitas, inadimplência, adimplência, acordos, consumos, despesas e demonstrativos financeiros.

Como deve ser feita a prestação de contas do condomínio?

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A prestação de contas do condomínio deve ser feita regularmente, de forma transparente e detalhada, apresentando receitas e despesas, saldos e eventuais movimentações financeiras, para que os condôminos possam entender a situação financeira do condomínio.

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É importante disponibilizar relatórios claros e realizar assembleias para discutir e aprovar as contas, promovendo a transparência e a participação dos condôminos na gestão financeira do condomínio.

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Para detalhar essa obrigação de síndicos e administradoras, a uCondo preparou um vídeo especial. Assista:

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Quando as contas do condomínio não são aprovadas?

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As contas do condomínio podem não ser aprovadas por diversas razões. Algumas possíveis razões incluem:

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1. Falta de transparência: se os moradores não têm acesso às informações sobre as contas do condomínio, eles podem votar contra a aprovação das contas.

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2. Despesas excessivas: se os moradores consideram que as despesas do condomínio são excessivas ou desnecessárias, eles podem votar contra a aprovação das contas.

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3. Falta de consenso: se os moradores não conseguem chegar a um acordo sobre as contas do condomínio, eles podem votar contra a aprovação das contas.

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4. Falta de participação: se os moradores não participam da votação sobre as contas do condomínio, elas podem não ser aprovadas.

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Pela realidade do dia a dia e pela lista de obrigações de um síndico, é compreensível que possam haver problemas como os citados acima em algum momento.

Como fazer um plano de contas para o condomínio?

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Nenhum ser humano está livre de falhas, mas todo síndico pode melhorar o seu processo de gestão através do uso das ferramentas corretas para cada problema. 

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Através do app uCondo, centenas de problemas podem ser solucionados. Com o uso correto, muitos deles deixam de ser uma preocupação e se tornam uma simples tarefa de rotina.

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Um exemplo é o plano de contas, uma das principais ferramentas utilizadas por administradoras e síndicos profissionais. Assista o vídeo abaixo e saiba como simplificar esta tarefa:

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Leia também: O programa de indicação de clientes da uCondo

Planilha de Previsão Orçamentária

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Fazer a previsão orçamentária é um passo importante para garantir que as contas "fechem" no final de cada exercício financeiro.

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Para te ajudar, a uCondo preparou mais um material gratuito: a Planilha de Previsão Orçamentária. Para baixar, basta se cadastrar abaixo:

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