Como expandir sua administradora de condomínios?

Em um dado momento, muitos gestores percebem que seus lucros estão “estagnados” e sua cartela de clientes não cresce. Algumas administradoras permanecem assim por anos. Outras vão atrás de uma solução para entender como expandir sua administradora de condomínios.

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Esse é um dos pontos tratados no podcast Fala Condomínio, uma das novidades do canal da uCondo no YouTube.

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Os primeiros episódios, todos lançados no mês de junho, trouxeram importantes insights para administradoras de condomínios e síndicos profissionais.

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O principal deles está relacionado à expansão e aumento dos lucros para administradoras, síndicos e contadores. 

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Se esse problema também está te afetando, este post é para você. Acompanhe o relato do administrador Renato Santos e saiba como expandir a atuação da sua administradora. Boa leitura!

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O desafio de expandir sua administradora

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Seja qual for o ramo, expandir uma empresa nunca é algo simples. Isso porque aumentar a carteira de clientes envolve muitos cuidados.

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Para uma expansão responsável, é essencial ter planejamento estratégico, gestão eficiente, inovação constante e uma compreensão profunda do mercado.

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Esses desafios, enfrentados por empresas de todas as áreas, também são comuns aos síndicos profissionais e administradoras de condomínios que buscam atrair mais clientes.

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Tanto síndicos quanto administradoras precisam entender as necessidades específicas dos condomínios em suas áreas de atuação. 

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Eles enfrentam a concorrência de muitas empresas que podem oferecer serviços semelhantes. Por este motivo, a capacidade de se diferenciar é vital.

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Na gestão condominial, a confiança é fundamental: para lidar diretamente com a qualidade de vida dos moradores, é preciso muita responsabilidade com muitos pontos diferentes. 

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Assim, eficiência, transparência e competência acabam sendo essenciais para ganhar a confiança dos condôminos.

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Como expandir sua administradora de condomínios?

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Tudo bem. Já deu pra entender que tem muita coisa a se considerar. E na prática, como um gestor pode lidar com todos esses desafios e ainda assim prosperar?

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Aqui na uCondo, nós entendemos que é preciso ir “além do textão” para mostrar como gestores podem ser mais eficientes.

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Por isso, além desse artigo completo, temos um conteúdo que vai te ajudar a entender como é o dia a dia das administradoras e dos síndicos profissionais.

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Esse conteúdo é o Fala Condomínio, o novo podcast dedicado para gestores de condomínios.

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Neste post, separamos um conteúdo ideal para qualquer gestor. No quarto episódio do podcast, recebemos um gestor que começou “do zero” e hoje atende mais de cem clientes.

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Assista o episódio completo e conheça a história de Renato Santos, sócio-proprietário da Administradora Qualitá:

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Como funciona o serviço da Qualitá?

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Um ótimo exemplo de expansão da atuação na administração de condomínios é a Qualitá, administradora que atua na região de Belo Horizonte, em Minas Gerais.

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A empresa, que utiliza o sistema uCondo para gestão de condomínios, começou “do zero” e hoje já atende mais de cem clientes.

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Nos seus anos de atuação, a Qualitá se especializou na administração de condomínios residenciais, comerciais e mistos. 

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A visão da empresa é voltada a necessidade do cliente, tendo transparência, qualidade e automação de processos como principais pilares. 

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A empresa tem como um de seus focos a automatização da gestão condominial, sempre buscando solucionar todas as questões pertinentes à cada condomínio.

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“Através do serviço de auxílio ao sindico, estamos sempre prontos para oferecer comodidade e segurança na resolução dos problemas. Temos profissionais qualificados nas áreas contábil, financeira e jurídica. Contamos também com um cadastro de profissionais especializados e de confiança, aptos a realizar qualquer manutenção necessária para um bom funcionamento do condomínio”, destacou a empresa através do seu site.

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O síndico e a administradora de condomínios

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A Qualitá atende tanto síndicos moradores quanto síndicos profissionais, oferecendo atendimento personalizado para cada um deles.

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No caso dos síndicos moradores, também chamados de síndicos orgânicos, a administradora auxilia durante todo o período de cada gestão, facilitando a transição e garantindo a organização durante a troca de síndicos.

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Além disso, também há uma ligação próxima entre a administradora e os síndicos profissionais. 

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Com o uso do sistema uCondo e a organização de processos administradoras, a empresa oferece uma equipe qualificada de síndicos profissionais para atender condomínios de todos os portes.

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A equipe é qualificada para atender questões jurídicas, fiscais, trabalhistas e até a representação perante órgãos públicos. 

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Como fazer a gestão financeira dos condomínios?

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Durante a participação no podcast (assista acima), o sócio Renato Santos destacou a importância do cuidado com a gestão financeira dos condomínios.

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Com o uso do sistema uCondo, a empresa garante a automatização das cobranças e da emissão de boletos, priorizando o pagamento das taxas de condomínio em dia.

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Assim, os síndicos profissionais que atuam junto à administradoras ficam mais seguros em relação à saúde financeira dos seus condomínios.

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Pelo sistema uCondo, também é possível emitir relatórios, facilitar a prestação de contas, controlar os consumos e reduzir os custos para a gestão condominial.

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Nos casos de condomínios que chegam até a Qualitá em busca de recuperação financeira, a empresa também garante o recebimento das taxas condominiais por meio de acordos ou processos jurídicos.

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Isso porque a Qualitá oferece acompanhamento de cobrança como uma ferramenta eficaz contra a inadimplência.

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Como deve ser a prestação de contas de um condomínio?

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Uma das principais preocupações dos síndicos moradores e dos síndicos profissionais é a prestação de contas.

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De acordo com o artigo 1.348 do Código Civil, é obrigação do síndico “prestar contas à assembleia anualmente e quando exigido”.

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No podcast (assista acima), o administrador trouxe um resumo muito pertinente para facilitar o entendimento desta obrigação.

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Um dos focos da Qualitá é facilitar a prestação de contas e evitar dores de cabeça para os síndicos. 

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Para isso, a administradora oferece prestação de contas mensal, entregue de forma impressa para que cada síndico possa entender a situação do seu condomínio.

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Essa prestação de contas também é disponibilizada de forma simplificada e digital, com backup através do sistema uCondo.

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Assista agora: Como fazer a prestação de contas?

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Como as administradoras podem atrair mais condomínios?

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Se você atua em uma administradora e está em busca de novos clientes, existem diversas ferramentas que podem te auxiliar.

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No vídeo abaixo, publicado no canal da uCondo no YouTube, te explicamos algumas das estratégias para quem quer ampliar sua carteira de clientes e, consequentemente, aumentar seus lucros mensais:

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Um dos objetivos da uCondo é funcionar como uma aliada para as administradoras que estão buscam atrair mais condomínios.

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Além dos conteúdos publicados em nosso blog, nós também oferecemos diversos materiais gratuitos para gestores de condomínios de todos os portes.

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Um destes materiais é o Guia para criar uma administradora mais lucrativa, disponível gratuitamente. Para baixar o material, basta se cadastrar no formulário abaixo:

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