Como aumentar o lucro com a administração de condomínios?

Todo síndico e administrador chega no momento em que aumentar o lucro com a administração de condomínios se torna um desafio.

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Enquanto alguns “lutam” por muito tempo para aumentar sua carteira de clientes, outros gestores conseguem superar esse problema rapidamente.

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No geral, existem algumas diferenças básicas entre estes perfis de gestores.

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Para te ajudar a entender essa diferença e para te mostrar como você pode lucrar mais com a administração de condomínios, a uCondo traz mais um conteúdo especial. Boa leitura!

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Índice completo:

• O trabalho na administração de condomínios
• Como contratar uma administradora?
• Quem paga a administradora de condomínio?
• Quanto ganha uma administradora?
• Qual o valor cobrado por uma administradora?
• Como aumentar o lucro mensal?

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O trabalho na administração de condomínios

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O trabalho das administradoras é essencial para garantir o bom funcionamento dos condomínios residenciais e comerciais. 

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Estas empresas assumem a responsabilidade de gerenciar uma série de atividades que vão desde a gestão de pessoas até a gestão financeira.

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Um dos principais pilares do trabalho das administradoras é a gestão financeira. 

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Elas são responsáveis pela elaboração e execução do orçamento anual, pelo controle das receitas e despesas, e pela prestação de contas aos condôminos. 

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Isso envolve a cobrança das taxas condominiais, o pagamento de fornecedores e a realização de investimentos necessários para a manutenção e valorização do patrimônio comum.

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Além da gestão dos condomínios, a administradora também possui outra preocupação: a sua própria gestão.

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Isso porque um dos principais desafios das administradoras é atrair mais condomínios e, consequentemente, aumentar o seu lucro mensal.

Como contratar uma administradora de condomínios?

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A contratação de uma administradora de condomínio é decidida em assembleia, onde os condôminos discutem e votam sobre a escolha da empresa que melhor atenda às necessidades do condomínio. 

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Uma vez contratada, a administradora é responsável pela gestão financeira, administrativa e operacional do condomínio.

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Os honorários da administradora são incluídos no orçamento do condomínio e aprovados pelos condôminos durante a assembleia geral. 

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Esses honorários variam conforme o tamanho e a complexidade do condomínio, bem como os serviços específicos prestados pela administradora

Quem paga a administradora de condomínio?

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A administradora de condomínio é paga pelos condôminos através das taxas condominiais. 

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Essas taxas são cobradas mensalmente dos proprietários ou inquilinos de cada unidade do condomínio.

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Elas são destinadas a cobrir diversos custos operacionais e de manutenção do condomínio, incluindo a remuneração da administradora.

Quanto ganha uma administradora de condomínio?

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Uma administradora de condomínios já estabelecida pode ganhar, em média, R$1,5 mil por cada condomínio atendido.

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As administradoras que atendem 10 condomínios, podem faturar R$15 mil por mês. Atendendo 50 condomínios, o faturamento pode superar R$75 mil mensais.

Qual o valor cobrado por uma administradora de condomínio?

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O ganho de uma administradora costuma variar entre R$1,3 mil e R$2,9 mil reais por condomínio.

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Isso depende de vários fatores, como o tamanho do condomínio, a localização e a complexidade dos serviços prestados. 

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Em geral, os honorários cobrados por uma administradora podem ser calculados de três maneiras:

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• Taxa Fixa Mensal: Algumas administradoras cobram um valor fixo mensal pelo serviço. Esse valor pode variar de algumas centenas a milhares de reais, dependendo do porte do condomínio e dos serviços contratados.

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• Percentual sobre a Receita: Outra forma comum de cobrança é um percentual sobre a arrecadação mensal do condomínio. Esse percentual geralmente varia entre 3% a 10%, dependendo do acordo estabelecido.

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• Taxa por Unidade: Algumas administradoras podem cobrar uma taxa específica por unidade do condomínio. Esse valor pode ser fixo ou variar de acordo com o tipo de unidade (residencial ou comercial).

Como aumentar o lucro com a administração de condomínios?

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Aumentar o lucro com a administração de condomínios envolve uma combinação de estratégias. As três principais estratégias são: otimizar a eficiência operacional, aumentar a satisfação dos clientes e expandir a base de clientes. 

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Ao cumprir estes três passos, sua administradora estará no caminho certo para ter um lucro maior a cada mês.

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Assista o vídeo abaixo e confira algumas dicas trazidas pela uCondo:

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5 dicas para aumentar seus lucros

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Para facilitar sua vida, separamos cinco dicas que vão te ajudar a alcançar esses objetivos:

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1. Melhoria na Estratégia de Vendas:

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Invista em uma estratégia de vendas eficaz que destaque os diferenciais da sua administradora. Use técnicas de marketing para atrair clientes potenciais. Utilize as redes sociais e anúncios direcionados para alcançar seu público-alvo. 

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Treine sua equipe de vendas para identificar as necessidades específicas dos clientes e apresentar soluções personalizadas.

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Quer saber como melhorar sua estratégia de vendas? Acesso o material gratuito oferecido pela uCondo:

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2. Expansão da Cartela de Clientes:

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Para aumentar a cartela de clientes, é essencial ampliar o alcance da sua administradora. Participe de eventos e feiras do seu setor, onde você pode fazer networking e encontrar novos clientes. 

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Outra estratégia eficaz é estabelecer parcerias com imobiliárias e corretores, que podem indicar novos clientes para sua administradora. Além disso, busque avaliações positivas e depoimentos de clientes satisfeitos para fortalecer sua reputação e atrair novos contratos.

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Para garantir a eficiência na hora de fechar novos negócios, é preciso ter um modelo de proposta comercial diferenciado. Se você ainda não tem, nós podemos te ajudar:

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Baixe grátis: Modelo de proposta comercial

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3. Aprimoramento da Qualidade dos Serviços:

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Ofereça serviços diferenciados e de alta qualidade para se destacar da concorrência. Realize pesquisas de satisfação regularmente para identificar áreas de melhoria e atenda prontamente às demandas e preocupações dos clientes. 

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Ofereça treinamentos contínuos para sua equipe, garantindo que estejam sempre atualizados com as melhores práticas e novas regulamentações do setor. 

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A melhoria constante da qualidade dos serviços pode aumentar a retenção de clientes e atrair novas contratações através do boca a boca.

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Para te auxiliara a entender como você pode melhorar seus serviços, a uCondo traz mais um material gratuito:

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Baixe grátis: Como uma administradora pode atender mais clientes?

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4. Gestão Financeira Eficiente:

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Uma gestão financeira eficiente é crucial para aumentar a lucratividade. Analise regularmente os custos operacionais e identifique oportunidades de redução de despesas sem comprometer a qualidade dos serviços. 

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Negocie com fornecedores para obter melhores preços e condições de pagamento. Além disso, implemente práticas de gestão de receitas que garantam a pontualidade na cobrança das taxas condominiais e a adimplência dos condôminos. 

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Uma boa gestão financeira pode liberar recursos para investimentos estratégicos e melhorias na operação.

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Baixe grátis: Como ter uma administradora mais lucrativa?

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5. Implementação de Tecnologias e Inovações:

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Invista em tecnologias e inovações que possam otimizar os processos internos e oferecer um serviço mais eficiente e de qualidade. 

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Utilize software de gestão de condomínios que permita a automatização de tarefas administrativas, como cobranças, gestão de reservas de áreas comuns e controle financeiro.

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A implementação de plataformas de comunicação, como aplicativos e sistemas de gestão, pode melhorar a interação com os condôminos e aumentar a satisfação dos clientes.

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Quando falamos de sistemas e aplicativos de gestão condominial, a melhor opção é o app uCondo, o mais completo e com melhor custo-benefício do mercado.

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