Balancete condominial: descubra a importância e saiba como fazer

Para determinar a saúde financeira de qualquer condomínio, é necessário um balancete condominial. Em resumo, esse relatório é um levantamento contábil que apresenta dados sobre as receitas e despesas do condomínio.

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É através desse levantamento que os gestores podem observar o que pode mudar no condomínio para economizar mais, para controlar a taxa de inadimplência e etc.

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Para os moradores, o balancete é uma forma transparente de observar como a gestão financeira está sendo realizada. Com a saúde em dia, é mais provável que um condomínio possa prosperar com melhorias e investimentos.

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Neste novo artigo do blog uCondo, vamos detalhar cada passo do balancete condominial e tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto. Boa leitura!

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Índice:

• O que é o balancete condominial?
• Balancete sintético e balancete analítico
• Quem deve assinar o balancete?
• Quando deve ser feito o balancete?
• Como se elabora um balancete?
• Balancete de verificação e balanço patrimonial
• Qual a diferença entre balanço e balancete?
• Balancete condominial automatizado
• Qual a importância de um balancete?

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O que é um balancete de condomínio?

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O balancete de condomínio é um demonstrativo contábil com o objetivo de esclarecer suas receitas e despesas. Esse documento é separado por colunas e linhas, em formato de planilha, e os dados são separados de forma que seja possível verificar todos os dados financeiros do condomínio. 

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O balancete contábil deve conter o resumo das despesas e receitas do condomínio do período analisado. Sua principal função é demonstrar a saúde financeira do condomínio. 

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Nesse documento, sempre deve constar o saldo inicial e final do período, e geralmente o balancete financeiro traz a análise mensal ou anual das receitas e despesas do condomínio.

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Quando necessário, o balancete pode apresentar o relatório de qualquer período de tempo específico.

O que é balancete sintético e analítico?

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De forma resumida, o balancete de condomínio pode ser apresentado em dois modos: sintético ou analítico.

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O balancete analítico mostra informações detalhadas sobre as arrecadações e gastos do condomínio.

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Nesse caso, o balancete serve para análise profunda da saúde financeira do condomínio, facilitando o trabalho do síndico, conselho fiscal e até mesmo contadores.

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Já o balancete sintético traz dados mais resumidos. Esse modelo de balancete é ideal para ser apresentado aos condôminos, a fim de facilitar o entendimento da prestação de contas do condomínio.

Quem deve assinar o balancete?

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‍Segundo o artigo 1.348, inciso VII, do Código Civil, é responsabilidade do síndico realizar a prestação de contas do condomínio.

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Além disso, essa prestação de contas é uma obrigação anual, e deve ser apresentada durante a assembleia ordinária do condomínio.

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Contudo, a prestação de contas pode ser terceirizada por empresas especializadas em contabilidade condominial, ou até mesmo por uma administradoras de condomínios.

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Quando o condomínio opta por terceirizar a gestão financeira, é responsabilidade do síndico monitorar que a prestação desses serviços esteja sendo realizada de forma adequada.

Quando deve ser feito o balancete?

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Como já foi mencionado anteriormente, é responsabilidade do síndico apresentar a prestação de contas do condomínio uma vez por ano em assembleia.

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É um direito dos condôminos terem acesso às informações que apresentam os dados sobre as despesas e receitas do condomínio através do balancete contábil.

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Na prática, o balancete condominial é geralmente enviado ao conselho fiscal ou consultivo para verificação e somente depois disso, é enviado para análise de todos os moradores.

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A apresentação do balancete ocorre geralmente nas assembleias gerais, mas também pode ser apresentado em outros tipos de assembleia, sendo a extraordinária ou ordinária. 

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Existem também, aqueles casos onde algum morador específico solicita a verificação da prestação de contas, e nesses casos, o síndico pode combinar com o morador qual a melhor forma de entregar o balancete.

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‍É ideal que o balancete seja apresentado de forma transparente e frequente aos moradores, de forma que todos os condôminos possam confiar plenamente na gestão do síndico ou da administradora do condomínio.

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Através do app uCondo, por exemplo, é possível automatizar todas as emissões, facilitando e muito a vida do síndico na hora de emitir um balancete. Assista o vídeo abaixo e entenda:

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Como se elabora um balancete?

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O balancete financeiro de um condomínio é um documento que precisa conter todas as transações que acontecem no condomínio, ou seja, ele precisa ser completo.

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Para isso, o responsável pela elaboração deste relatório precisa de organização e pensamento analítico.

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O balancete geralmente é organizado em uma planilha com linhas e colunas bem definidas, que separam os dados de forma estratégica.

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As colunas devem ser preenchidas informando valores gastos e arrecadados, além de informar de onde e quando são feitas essas transações.

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É extremamente importante que o gestor tenha comprovantes e documentos para comprovar os dados presentes neste relatório. Esses comprovantes devem estar bem organizados para que seja mais fácil montar o relatório.

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Com todos os comprovantes em mãos, o gestor deve reunir na planilha do balancete os seguintes dados:
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• Receitas do condomínio: quanto foi arrecadado;
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• Despesas do condomínio: quanto foi gasto;
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• Transferências: quanto dinheiro foi enviado a outras contas, ou recebido de outras contas;
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• Saldos: conta corrente, fundo de reserva, fundo de obras, etc.;

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Qual a diferença entre o balancete de verificação e o balanço patrimonial?

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O balancete de verificação, como o balancete contábil, é um relatório parcial que apresenta os dados para facilitar a elaboração do balanço patrimonial.

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O balanço patrimonial é realizado apenas uma vez por ano, e serve para acompanhar os resultados, ajudar no planejamento financeiro, analisar as receitas e despesas da empresa para economizar, e evitar erros de contabilidade.

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É importante ressaltar que um condomínio não precisa realizar um balancete de verificação. Isso porque esses relatórios são elaborados para facilitar a criação do balanço patrimonial que, por sua vez, é necessário para a saúde financeira de uma empresa, não de um condomínio.

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Portanto, o gestor não precisa se preocupar em elaborar esses tipos de relatórios: um balancete contábil já cumpre com o objetivo de apresentar a saúde financeira do condomínio.

Qual a diferença entre balanço e balancete?

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Para qualquer gestor da parte financeira de um condomínio, é muito importante entender a diferença entre balanço e balancete.

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Como citado anteriormente, o balanço patrimonial é um relatório contábil importante, contudo, é utilizado por empresas e não por condomínios.

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Isso porque esse relatório descreve bens e direitos de um negócio, identifica suas fontes de renda e investimentos. 

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‍Esse tipo de demonstrativo é necessário ao final de todo o ano, e geralmente é construído através de balancetes de verificação, elaborados mensalmente.

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Quais as diferenças entre balancete e balancete de verificação?

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O balancete é um documento contábil que lista todas as contas de uma empresa e seus respectivos saldos, agrupados por categorias, como ativo, passivo e patrimônio líquido. 

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O objetivo do balancete é fornecer uma visão geral da situação financeira da empresa em um determinado período.

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Já o balancete de verificação é um documento que lista todas as contas da empresa, assim como o balancete convencional, mas apresenta informações adicionais, como o total das movimentações de débito e crédito em cada conta. 

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O balancete de verificação é usado para verificar a exatidão das informações contábeis, detectar erros e identificar possíveis problemas na escrituração contábil.

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Em resumo, enquanto o balancete fornece uma visão geral das contas da empresa, o balancete de verificação oferece uma análise mais detalhada, permitindo que os contadores realizem uma verificação mais precisa da exatidão das informações contábeis. 

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Ambos são documentos importantes na contabilidade de uma empresa e devem ser preparados regularmente para manter o controle financeiro.

Como funciona um balancete automatizado de condomínio?

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Existem diversas ferramentas que ajudam gestores a montarem balancetes, como o Google Sheets, por exemplo.

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Contudo, algumas ferramentas oferecem uma solução completa e simples para o gestor montar esses relatórios de forma automatizada.

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É o caso do sistema para gestão de condomínios uCondo, que ajuda o gestor a montar seu relatório com passos simples:

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1. O gestor deve registrar na plataforma todos os gastos do condomínio, anexando documentos com os comprovantes;
   
   
2. O gestor também deve registrar as transferências recebidas, bem como taxas de condomínio pagas com dinheiro vivo;
   
   
3. Além disso, o gestor deve registrar todas as movimentações financeiras realizadas no período que o balancete irá coletar informações.
   
   

O sistema tem acesso a conta bancária do condomínio, e juntamente com os comprovantes do gestor do condomínio, consegue montar de forma automática o balancete, com todas as informações necessárias.

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O balancete automático ajuda o gestor de condomínio a economizar tempo e oferece mais segurança para moradores. Além disso, ele facilita a prestação de contas. Assista o vídeo abaixo e saiba como:

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Qual a importância de um balancete?

Um balancete financeiro é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de um condomínio.

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A importância do balancete para as finanças do condomínio pode ser mensurada pelos seguintes benefícios:

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1. Transparência e prestação de contas: O balancete financeiro fornece informações claras e precisas sobre a situação financeira do condomínio, permitindo que os proprietários de unidades compreendam como o dinheiro do condomínio está sendo gerenciado. Ele auxilia na prestação de contas aos condôminos, oferecendo transparência e confiança na administração financeira do condomínio.

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2. Tomada de decisões informadas: Com base nas informações apresentadas no balancete, o síndico e os membros do conselho administrativo podem tomar decisões financeiras informadas. Eles podem identificar áreas em que os gastos estão acima do orçamento, planejar investimentos e determinar prioridades com base nas necessidades financeiras do condomínio.

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3. Controle financeiro: O balancete financeiro permite que o condomínio acompanhe e controle suas finanças. Ele ajuda a monitorar as receitas e despesas, identificar eventuais inconsistências ou discrepâncias nos registros financeiros e garantir que as contas estejam equilibradas. Isso é fundamental para evitar desvios, detectar possíveis fraudes e manter a saúde financeira do condomínio.

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4. Planejamento orçamentário: O balancete financeiro serve como uma referência para o planejamento orçamentário do condomínio. Ele fornece uma visão clara das receitas esperadas e das despesas necessárias para cobrir os custos operacionais e manutenção do condomínio. Com base nesses dados, é possível estabelecer um orçamento realista e realizar ajustes quando necessário.

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5. Cumprimento legal e contábil: Manter registros financeiros precisos e elaborar balancetes financeiros são requisitos legais em muitos países. O condomínio precisa cumprir obrigações fiscais e contábeis, como o pagamento de impostos e a elaboração de demonstrações financeiras. O balancete é uma ferramenta fundamental para garantir o cumprimento dessas obrigações e evitar problemas legais ou fiscais.

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Para facilitar a vida de síndicos e gestores, a uCondo oferece um material gratuito que facilita bastante a gestão financeira: uma Planilha de Demonstrativo Financeiro.

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