Assembleia virtual no condomínio: aplicativos e benefícios

Surgindo em meio a pandemia e o distanciamento social, a assembleia virtual de condomínio se tornou popular em todo o Brasil. Além de ser uma alternativa mais prática de realizar a convencional reunião do condomínio, as assembleias online também são permitidas por lei.

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Por conta do sucesso desse novo modelo de assembleia, alguns condomínios escolheram até mesmo alterar suas convenções condominiais. Muitos deles estabeleceram a assembleia virtual (ou híbrida) como formato padrão.

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Contudo, apesar de estar ganhando novos adeptos todos os dias, muitos gestores ainda possuem dúvidas se essa é a melhor alternativa para suas assembleias de condomínio.

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Para ajudar a sanar essas dúvidas, a redação da uCondo preparou uma artigo completo sobre os benefícios da assembleia virtual no condomínio. Neste post, também vamos te contar como fazer uma assembleia virtual no seucondomínio.

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Índice:

• A assembleia virtual no condomínio
• Os benefícios da assembleia virtual
• Como fazer uma assembleia virtual?
• Aplicativos para assembleias virtuais
• Aplicativo para a gestão do condomínio
• Curiosidades sobre assembleias de condomínio

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Assembleia virtual no condomínio

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A tecnologia tem transformado a maneira como realizamos diversas atividades nos condomínios, incluindo o formato das assembleias.

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Com a crescente necessidade de adaptação às novas realidades, a realização de assembleias virtuais tornou-se uma ferramenta valiosa para síndicos e condôminos.

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A possibilidade de realizar uma assembleia virtual ganhou validade jurídica e se popularizou com a chegada da Lei nº 14.382/2022, que alterou o Código Civil, permitindo assembleias virtuais ou híbridas sem qualquer prejuízo previsto em legislação.

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Desta forma, nos termos da legislação, a disposição se aplica ao artigo 59 do Código Civil, que regulamenta as assembleias de condomínio.

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Assim, as assembleias virtuais podem oferecer uma alternativa conveniente e eficiente às tradicionais reuniões presenciais.

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O que é uma assembleia virtual?

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Uma assembleia virtual de condomínio é uma reunião oficial dos condôminos realizada por meio de plataformas digitais.

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Ela tem o objetivo de discutir e deliberar assuntos relacionados à gestão e administração do condomínio.

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Essa modalidade permite que os participantes se conectem remotamente, utilizando dispositivos como computadores, tablets ou smartphones.

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Desta forma, os moradores não precisam estar fisicamente presentes.

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Como validar uma assembleia virtual?

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Para validar uma assembleia virtual de condomínio, é essencial respeitar o quórum mínimo exigido por lei ou pela convenção condominial.

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O quórum se refere ao número mínimo de condôminos presentes (ou representados) necessário para que as decisões tomadas tenham validade legal. Isso vale tanto para assembleias presenciais quanto virtuais.

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Quer entender como garantir que as decisões da sua assembleia virtual sejam válidas?

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No nosso novo vídeo, explicamos tudo sobre quórum de assembleias condominiais, com exemplos práticos e dicas para evitar problemas legais. Assista:

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Quais os benefícios de uma assembleia virtual?

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São inúmeros os benefícios das assembleias virtuais nos condomínios. Dentre os diversos benefícios, destacamos:

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• Maior índice de participação dos moradores;
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• Condôminos podem participar de qualquer lugar, basta terem acesso à internet;
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• Objetividade em relação aos assuntos debatidos;
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• Facilidade para apresentar via Power Point, planilhas e vídeos;
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• Votação online, simples e prática;
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• Possibilidade de gravar a assembleia para que possa ser acessada posteriormente;
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• Praticidade com a assinatura da lista de presença virtual.

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Existe muito a ser levado em consideração antes de realizar uma assembleia virtual no seu condomínio. Por isso, também preparamos um passo a passo completo para te ajudar.

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Como fazer uma assembleia virtual em condomínio?

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Diferente do que muitos pensam, a assembleia virtual é muito simples de ser realizada. Em resumo, será necessário um computador com webcam, um e-mail e conexão com a internet.

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Se você estava acostumado com a correria de uma assembleia condominial "clássica", vai ser fácil de se acostumar com a assembleia virtual.

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Esse formato certamente vai poupar muito do seu esforço e ainda garante que mais moradores tenham a possibilidade de participar.

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Para tirar todas as suas dúvidas, preparamos um vídeo com tudo o que é importante saber:

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Também temos um post especial que funciona como um "tutorial", trazendo um passo a passo detalhado para sua próxima assembleia.

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Passo a passo: Como realizar uma assembleia de condomínio online?

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Além disso, também oferecemos um eBook gratuito sobre como realizar assembleias virtuais. Para baixar, basta se cadastrar abaixo:

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Qual o melhor aplicativo para assembleia de condomínio?

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Existem várias opções de aplicativos que podem ser utilizados para realizar assembleias virtuais de condomínio.

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Aqui estão alguns dos melhores, considerando sua facilidade de uso e recursos:

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• Zoom: O Zoom é uma plataforma de videoconferência amplamente utilizada e oferece recursos robustos para realizar assembleias virtuais. Você pode criar reuniões, compartilhar a tela e até mesmo permitir a participação por telefone.
  
  
• Microsoft Teams: Se sua comunidade já usa o Microsoft 365, o Microsoft Teams é uma escolha natural. Ele permite realizar reuniões virtuais, compartilhar documentos e manter uma comunicação eficaz.
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• ‍Google Meet: O Google Meet é outra opção popular e fácil de usar. Ele se integra bem com o Google Agenda, facilitando a programação de reuniões e o compartilhamento de links de acesso.

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Aplicativo para assembleias virtuais

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O uso de aplicativos e sistemas de gestão também pode auxiliar nas assembleias de condomínio.

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Com o sistema para condomínios uCondo, é possível formalizar a assembleia automaticamente enquanto você configura as tarefas.

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Confira alguns dos principais benefícios:

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• Envio e acompanhamento de visualização das convocações em tempo real;
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• Envio de avisos para moradores lembrarem da data da assembleia;
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• Assinatura na lista de presença virtualmente;
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• Voto online e apuração dos votos da assembleia em tempo real;
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• Apontamento de voto de unidade inadimplente na apuração dos resultados;
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• Facilidade para geração da ata da assembleia;
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• Registro de todas informações como histórico de transparência para a gestão;

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O sistema uCondo permite que a gestão consiga levar mais transparência e organização para todos do condomínio, tudo isso, economizando tempo e dinheiro.

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[Bônus] Curiosidades sobre as assembleias de Condomínio

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As assembleias são tão polêmicas que é comum ver humoristas fazendo paródias sobre elas.

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Veja alguns exemplos:

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