Síndicos e administradoras de condomínios podem utilizar a tecnologia para otimizar o processo de baixas manuais, que são o momento em que eles informam a entrada de um valor por meio “alternativo”.
Com o uCondo, é possível registrar o recebimento de valores de várias fontes, como transferência bancária, PIX, cheques e dinheiro em espécie. Isso garante que todas as formas de pagamento sejam rastreadas e documentadas de forma adequada.
Todas as baixas manuais são registradas e podem ser facilmente acessadas nos relatórios financeiros do sistema. Isso fornece uma visão abrangente e precisa das finanças do condomínio, facilitando o controle e a tomada de decisões.
O processo de realização de baixas manuais é simplificado no uCondo. Os passos são claramente definidos, desde a seleção da unidade até a confirmação da baixa manual. Isso torna o sistema acessível mesmo para usuários com pouca experiência em gestão de condomínios.
Sem uso da tecnologia:
Em um condomínio sem sistema de gestão, os administradores precisam registrar manualmente todos os pagamentos recebidos, muitas vezes em planilhas ou livros de controle.
O administrador precisa identificar a unidade correspondente ao pagamento e validar se os dados estão corretos, como o valor e a data do pagamento.
Se houver multas e juros a serem aplicados, o administrador deve calcular manualmente esses valores com base nas regras do condomínio.
Informações como quem realizou o pagamento e quaisquer observações, devem ser registradas manualmente, o que pode ser propenso a erros.
Baixas manuais com o uso da uCondo:
01
O sistema uCondo calcula automaticamente multas e juros com base nas configurações do condomínio, proporcionando precisão e consistência.
02
O sistema permite que o administrador registre detalhes do pagamento, como a pessoa que realizou o pagamento e observações, de forma simplificada e organizada.
A uCondo é uma empresa de tecnologia que fornece um sistema para administração de condomínios, com o objetivo de transformar e criar condomínios inteligentes.
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